公文种类公文格式和行文规则概论(PPT).pptVIP

公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”标注；一般第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第三层和第四层一般用仿宋体字标注。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 如有附件，在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxx”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上1行附件名称的首字对齐。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 加盖签发人签名章时，在签发人签名章下空1行右空4字编排成文日期。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。当公文排版后所剩空白处不能容下印章时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 公文如有附注，居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件序号。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 公文种类、公文格式和行文规则 第二节 公文格式各要素 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空