冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书资料.docVIP

冠东车灯有限公司职位说明书 一、基本信息： 职位名称：资料管理 所属部门：行政管理部 拟定人签名： 上级部门主管审批： 所属职类职种：事务管理 直接上级：行政部管理部部长 定员人数：1 审核人签字： 生效日期： 二、职位目的： 根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的管理。 三、工作关系（内部） 行政部主管（上级职位名称） 行政部主管 （上级职位名称） 资料管理（该职位名称）（同僚职位名称） 资料管理 （该职位名称） （同僚职位名称） 图书管理员 图书管理员 后勤内管直接下属职位名称和人数 后勤内管 直接下属职位名称和人数 （ ） （ ） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） （ 人） 工作关系（外部）： 工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。 所在部门总人数：24 该职位直接下属人数： 间接下属人数： 下属员工的种类： 直接控制的预算额： 其他指标： 四、主要应负责任： 请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。 重要性 应负责任 衡量标准 1 根据部门职责，负责公司级资料的管理 完整性、差错率、规范性 2 根据部门职责，负责公司主要文件、资料的管理 一致性 3 根据部门职责，负责传真的收发、文件的打印、发布及发放，并进行记录 及时性、差错率、安全性 4 根据部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董事长、总经理外来人员的接待 董事长、总经理的满意度 5 根据公司要求，负责会议室的安排调度 差错率 6 7 8 五、任职要求： 学历及专业 最低学历 所学专业 中专（技校） 办公自动化 所需培训 培训科目 培训时间 所需经验 资料、档案管理一年以上工作经验 专业技能 OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文件与资料管理程序》 通用技能 口头表达、文字表达能力 体能要求 身体健康 工作要求： 工作时间 工作条件 工作量 经常加班 运输工具 饱和 六、工作依据： 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。