办公事务第二章节企业日常事务管理资料.pptVIP

第二章 企业日常事务管理 第一节 文书档案管理 一、文书管理的内容 二、档案管理的内容 ■任务提出 任务提出 四川省巴中市政府办公室因为工作人员粗心大意，致使在关于中秋节放假的通知的结尾处竟出现“端午节”，尽管第二天便及时作出了更正，但刚刚上任才一个多月的办公室主任仍然被停职反省，综合科长、副科长等三人被免职。有好事者甚至将此事直接概纳为现代典故“端午罢官”，大有让其“名垂青史”之意。 一、文书管理概要 （一）文书管理的概念 文书，又称文件，是企业经营活动的信息传递与信息保存的载体。 基本任务有：收文处理、发文处理、文件保管及文件利用。概括为：“收、发、管、用”。 收文处理抓催办、发文处理抓把关、文件保管抓分类、文件利用抓方便。 一、文书管理概要 效用性 时限性 机要性 规范性 一、文书管理概要 （三）文书管理的内容 1、收文处理：对所收公文的登记、承办、催办等 2、发文处理：拟稿、核稿、签发、发放 3、文书的存档：材料收集、归卷、立卷 4、文书的管理： 5、文书的利用 6、完成领导交办的其他文书管理工作 一、文书管理概要 （四）文书的收发管理 1、收文管理 签收 拆封 登记 分发 传阅 某某公司收文处理卡 收文处理案例 2009年7月1日，日欣（中国）贸易公司某某市分公司秘书收到日欣（中国）贸易公司的一份通知，得