Excel人力资源篇(PPT).pptVIP

任务6 统计“平均成绩”和总成绩 任务7 利用RANK函数排列员工培训成绩的名次 （1）选中I3单元格。 （2）输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按【Enter】键确认。 （3）选中I3单元格，拖动填充句柄至I21单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。 任务8 统计各培训项目的平均成绩 （1）在A22单元格中输入“各培训项目平均成绩”。 （2）选中D22单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)”，按【Enter】键确认。 （5）选中D22单元格，拖动填充句柄至F22单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中。 任务9 利用COUNTIF函数统计考核不合格的员工人数 这里，假定员工的所有项目平均成绩低于80分，则认定为不合格。 （1）在G22单元格中输入“不合格人数”。 （2）选中I22单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,80)”。 （3）按【Enter】键确认。 任务10 设置单元格数据格式 将“平均成绩”和“各培训项目平均成绩”的数据保留为1位小数。 任务11 美化员工培训成绩表 （1）设置工作表标题格式。 （2）合并单元格。 （3）将表格中所有数据区域的内容设置为居中对齐。 （4）适当调整表格的行高和列宽，能显示表格内容。 （5）为表格设置边框。 任务12 制作员工培训考核数据透视图 （1）选中“员工培训成绩表”。 （2）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导对话框，按提示进行操作。 （3）将“姓名”作为“行”字段，将“计算机技能”作为“数据”项。 （4）选择【汇总方式】为“最大值”。 （5）单击【完成】按钮，系统将在工作簿中插入一张工作表Sheet4和一张工作表Chart1。在Sheet4中生成数据透视表，将Sheet4工作表重命名为“员工培训成绩数据透视表”，在Chart1中生成数据透视图，将Chart1工作命名为“员工培训考核数据透视图”。 2.2.5 项目小结 本项目通过制作“员工培训管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据有效性设置、函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用、美化工作表等。 在此基础上，利用培训成绩表中的数据，通过数据透视表和数据透视图对员工培训成绩进行汇总、分析，使表格中的数据更为直观、生动。 2.2.6 拓展项目 1.按培训成绩名次进行升序排列。 2.制作各培训项目平均成绩比较图。 3.制作公司各部门培训成绩数据透视图。 2.3 项目6 制作员工工资管理表 2.3.1 项目背景 制作工资表示通常需要综合大量的数据，如基本工资、绩效工资、补贴、扣款项等。 如果用手工做账，不仅工作量非常大，而且还往往容易出错。 本项目通过制作“员工工资管理表”来介绍Excel软件在工资管理方面的应用。 2.3.2 项目效果 图2-5 员工工资明细表效果图 图2-6 员工工资条效果图 2.3.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●导入外部数据 ●函数Year、Round、Vlookup、IF、INDEX、ROW、COLUMN、INT的使用 ●公式的使用 ●数据透视表 ●数据透视图 2.3.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“员工工资管理表”为名保存。 （3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“工资基础信息表”。 任务2 导入“员工信息” 将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前工作表中，作为员工“工资基础信息表”的数据。 任务3 创建“工资基础信息表” （1）选中“工资基础信息表”工作表。 （2）删除“身份证号码”、“学历”、“职称”、“性别”和“出生日期”列的数据。 图2-60 删除数据后的工作表 （3）分别在E1、F1、G1单元格中输入标题字段名称“基本工资”、“绩效工资”和“工龄工资”。 （4）输入“基本工资数据”。 （5）计算“绩效工资”。 这里，绩效工资=基本工资*50%。 （6）计算“工龄工资”。 这里，如果“工龄”超过10年，则工龄工资为500元，否则，按每年50元计算。 任务4 创建“加班费结算表” （1）复制“工资基础信息表”，将复制后的工作表重命名为“加班费结算表”。 （2）删除“入职时间”、“绩效工资”和“工龄工资”列。 （3）在E1、F1单元格中分别输入标题“加班时间”和“加班费”。 （4）输入加班时间。 （5）计算机加班费。 加班费的计算方法为：加班费=基本工资/30/8*