广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档.docVIP

PAGE 2 广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案规范化整理项目采购需求 一、项目需求概述 （一）项目招标内容 采购内容 工作内容 广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案规范化整理项目 广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案规范化整理项目需整理档案约3000卷，需对这些业务档案进行标准化整理及数字化扫描。具体工作包括： 1. 对需整理的规划业务档案运输、交接、清点； 2. 对档案进行标准化、规范化整理，排序、编页码等。 3. 按案卷级、专业级、文件级进行三级著录。 4. 开展纸质档案的扫描、数据采集处理、目录和文件双向核查、电子文件入库。 5. 建立目录数据库和电子影像数据库并关联挂接、与历史档案关联。 6. 将信息化成果与著录的信息数据挂接，数据上载到广州市国土资源和规划委员会档案管理处（广州市城市建设档案馆）服务器，通过广州市城建档案管理系统满足对档案目录、建设项目专业信息、扫描电子文件的索引、查询、网络调阅和广州市国土资源和规划委员会档案管理处（广州市城市建设档案馆）日常及广州市越秀区国土资源和规划局内部工作利用。 7. 开展档案实体的装订、装盒等工作。 8.签订合同后，中标单位需派1人到我局驻点工作。 （二）项目工期要求 2020年1月31日前完成所有工作,包括档案资料的标准化整理、数字化及项目验收通过。 二、项目需求描述 （一）项目背景 1. 项目概述 本项目的整理对象是广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案。需开展的工作是档案的标准化整理及数字化扫描。 名称 预算金额（万元） 2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案规范化整理项目 64.5 2. 档案情况 本次要求处理的档案 名称 档案资料数量 2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案规范化整理项目 约3000卷 具体情况如下： （1）待标准化整理及数字化扫描的业务档案，大部分均含文字资料、图纸、文本等； （2）文件和图纸的比例约为1:1； （3）由于档案被利用频繁或其他原因，造成档案破损需要裱糊； （4）图纸尺寸不一或不规则或有折痕。 （二）项目技术要求 1.基础要求 （1）档案交接 中标人须派人员对广州市越秀区国土资源和规划局2017-2018年尚未整理业务档案以及2019年新增业务档案进行整理前及整理后的运输（整理前从越秀区国土资源和规划局档案室搬运至整理地点，整理后从整理地点搬运至越秀区国土资源和规划局档案室）并做好清点交接工作，双方签字确认，确保交接过程中档案材料完整、安全、保密。 （2）档案整理 中标人须依据《城乡规划管理档案编制规范》、《城建档案业务管理规范》、《广州市城市建设档案分类大纲》等相关规范对档案材料进行鉴定分类、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作。此外，中标人在整理档案材料时发现的放错案卷、袋、盒的资料，应及时通知采购人档案管理人员进行纠错处理。 （3）档案著录 中标人须参照《城乡规划管理档案编制规范》、《城建档案业务管理规范》、《城市建设档案著录规范》，根据业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系、产生时间、重要程度、客观形成的过程对档案材料进行著录。著录按内容分为基本信息、专业信息和文件信息三个级别。著录信息有：立案号、档号、发文号、建设单位、建设位置、所在区街、建设项目、案卷内容、卷内目录等。 （4）双向核查 中标人须对已完成著录档案资料进行实体与封面、卷内目录信息进行核查，通过查看原文内容，看文件内容是否与所著录的数据内容一致，必须保证相关信息齐全、完整、准确。确保目录信息与实体材料一一对应。 （5）档案扫描加工 根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理。扫描方式以不损伤档案原件，且能直接反映档案的原貌为原则。 ａ.要求扫描电子文件层次过渡自然，电子文件清晰，保证实体可识别的内容，电子文件的屏幕显示结果和打印结果清晰，电子文件存储量适中。 b.档案扫描加工应当根据档案的字迹、字号、纸张、色彩等因素，设定不同的参数后进行，以保证扫描的电子文件质量符合要求。 c.扫描电子文件格式原则不压缩，如果需要压缩只能采取无损方式并须经招标人同意。 d.标准参照《城乡规划管理档案编制规范》、《城建档案业务管理规范》、《广州市城市建设档案分类大纲》、《广州市城市规划局规划管