职能划分公司部门.pdf

文件编号：AWG-001 页号： 1 / 26 版本号：E 部门职能划分 文件修订记录 版本号 生效日期 修订说明 D 2003/08/07 首次发布。 E 2004/09/20 因组织机构变动,故各部门职能划分有部份修改。版本 号由 D 更改为 E 版。 编 制 审 核 批 准 控制印记 签 署 日 期 文件编号：AWG-001 部门职能划分 页号： 2 / 26 版本号：E 1 目的 为了明确公司组织结构及各部门职能，做到事事有人做，事事有人管，综合利用人力 资源，而制定本程序。 2 公司组织结构图（见附件） 3 部门职能 3.1 总裁办职能 3.1.1 董事会事务 3.1.1.1负责在珠召开的董事会会务安排； 3.1.1.2负责董事会文件管理； 3.1.2 负责与股东/集团公司之间的联络； 3.1.3 负责总裁办领导日常事务的协办工作； 3.1.4负责证照及资质文件管理 3.1.4.1负责公司所有证照及资质文件的管理； 3.1.4.2负责公司基本资格的申请及审查手续的办理； 3.1.5负责公司印章管理； 3.1.6负责公司公文管理； 3.1.7负责公司档案管理 3.1.7.1新闻图片管理； 3.1.7.2厂房建筑档案管理； 3.1.8 负责法律事务处理工作 3.1.8.1负责公司合同管理； 3.1.8.2负责协助处理各项法律咨询事务； 3.1.8.3负责公司专利事务； 3.1.8.4负责跟进、协办知识产权保护等专项事务； 3.1.8.5负责协助安排法律顾问进行专项培训 3.1.9负责通讯系统管理 3.1.9.1负责内线分机的报装、报修； 3.1.9.2负责分机电话使用权限的审批及调配； 文件编号：AWG-001 部门职能划分 页号： 3 / 26 版本号：E 3.1.9.3负责电话费的控制； 3.1.10负责办公设备、设施管理 3.1.10.1负责公共办公设备维护商的评估与筛选； 3.1.10.2负责公共办公设备（包括复印机、传真机、碎纸机）的管理； 3.1.11负责图书室管理； 3.1.12负责公司公共访问接待工作 3.1.12.1负责与酒店洽谈并签订酒店消费协议； 3.1.12.2负责处理预订酒店之相关事宜； 3.1.12.3负责接待公共客户及客户接待的协办工作； 3.1.12.