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某设计公司用人管理规定
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温州设计集团有限公司用人管理规定(试行)
(讨论稿)
为进一步规范集团的用人管理工作,标准化工作流程,提高人事管理工作效率,同时体现用人制度上的公平、公正、公开特制订本规定。温州设计集团有限公司用人管理规定(试行)包括了员工招聘制度、新员工入职制度、员工转正制度、员工岗位调动制度、员工离职制度等相关内容。
本规定适用于集团本级各部门员工,下属各单位可视具体情况参照执行本管理规定。规定自发布之日起开始试行,今后将根据具体实施情况适时对文件内容做相应调整,人力资源部对此规定具有解释权。
一、员工招聘制度
(一)招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证集团招聘工作的质量,选录各类优秀的员工;
2、招聘制度规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足集团需要并有效控制成本。
(二)招聘原则
1、集团招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对集团内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工,将优先予以录用,其次考虑面向校园、社会公开招聘。
2、所招录的普通职工原则上要求为全日制统招高等院校本科及以上学历毕业生,中级及以上技术职称获得者、执业注册师等可适当放宽要求;工勤人员视岗位情况适当放宽学历要求。
3、本招聘制度适用于集团本级各部门,各下属单位可根据实际情况,参照此规定制定适用于本单位的招聘制度。
(三)人员招聘程序
1、招聘需求
(1)用人部门提出申请
集团本级各拟用人部门原则上要求于每年年初在部门工作计划中提出该年度进人需求,填写《年度人才招聘计划申请表》(附件一)报人力资源部汇总,年中可根据实际情况适当调整用人计划,但不可无理由清退已录用人员;集团各下属单位自行制订本年度进人计划并在年初报集团人力资源部备案。
(2)集团人才储备要求
人力资源部根据集团业务开拓、专业发展和人才储备要求,提出相关人才招聘需求。经集团领导层会议讨论通过后,由人力资源部制定正式年度招聘计划并依此组织招聘活动。
2、招聘周期
招聘周期指从人力资源部发布正式年度招聘计划,到应聘人员正式到岗的周期:
(1)应届毕业生招聘周期
应届毕业生的招聘周期根据学生实际毕业时间确定。年度统一招聘会及简历收集于前年度十月底前完成,简历初审、年度统一考试及相关程序于上年度十一月底前完成。此后可根据实际招录情况,适当组织两至三次部分专业招聘考试,原则上于当年五月前结束所有本年度应届毕业生招聘活动。当年五月底前完成所有学生三方协议的签署,七月底之前落实所有应届毕业生入职手续;
(2)社会人员及有工作经验人员的招聘周期:
社会人员及有工作经验人员的招聘周期为全年度,可根据实际招录情况及部门推荐情况适当组织多次社会招聘。收集简历、初审、考试、确认录用不定期举行,人员正式入职手续于确认录用后的一个月内完成;
3、选择招聘渠道及报名要求
招聘渠道主要有四种:网上招聘、参加人才交流会、刊登报纸广告、用人部门推荐。应聘人可通过发送电子邮件或现场提交纸质文件两种方式提供个人信息及相关佐证材料进行报名,具体要求如下:
(1)应届毕业生需统一填写《温州设计集团应聘人员报名表》(详见附件二)作为个人基本简历,提供在校成绩单和有关获奖证书等基本信息复印件或扫描件;
(2)历届毕业生需额外提供毕业证书、学位证书复印件或扫描件;国外高等院校毕业生需提供教育部出具的外国学历学位认证书复印件或扫描件;有中级及以上职称或执业资格的应聘人员需提供相关证书复印件或扫描件,有工作经验的简历中须填写工作经历和所在单位等相关信息,设计人员建议提供相关作品的电子文稿;
以上信息经校对无误后方可进入初审阶段。
4、初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类、初筛,将符合基本要求(详见附件三)的人员名单交给用人部门负责人。用人部门在两个工作日内对应聘人员进行二次筛选,确定入围考试人选名单。专业技术人员须经相关专业总师,集团领导层确认通过后交人力资源部;行政后勤人员经用人部门与人力资源部共同确定后报集团领导层确认。人力资源部择时通知名单内的应聘人员参加考试。
5、笔试出卷 (1)专业笔试命题
专业笔试卷根据不同专业可分为单一百分制、单一等级制、百分制等级制混合三种形式,试卷作答时间控制在2.5小时至7小时之间。由集团技术委员会负责牵头,技术委员会各专业成员负责制定相关试题,人力资源部根据不同专业要求将逐步建立完善笔试题库。题库将由集团人力资源部统一保管,每次笔试前抽取相关数量的试题组成专业笔试卷,交技术委员会各专业负责人审查无误后方可正式打印密封,各相关人员做好保密工作。专业技术委员会每年根据考试的实际情况对题库试题进行适当更新。
(2)综合笔试命题
综合笔试卷为百分制,试卷作答时间控制在1小时至1.5小时之间,设试题库,试
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