合同管理系统设计方案.docVIP

可编辑版 Word完美格式 合同信息管理系统解决方案 省地方电力设计有限公司信息工程部 2012-11-27 文档版本记录 版本编号 版本日期 撰写者 版本说明 Ver1.0 2012-07-30 蒲文杰初稿 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc353837543 1. 文档版本记录 PAGEREF _Toc353837543 \h 1 HYPERLINK \l _Toc353837544 2. 现状分析 PAGEREF _Toc353837544 \h 3 HYPERLINK \l _Toc353837545 1.1. 管理状态 PAGEREF _Toc353837545 \h 3 HYPERLINK \l _Toc353837546 1.2. 提醒状态 PAGEREF _Toc353837546 \h 4 HYPERLINK \l _Toc353837547 1.3. 权限状态 PAGEREF _Toc353837547 \h 4 HYPERLINK \l _Toc353837548 3. 总体设计 PAGEREF _Toc353837548 \h 4 HYPERLINK \l _Toc353837549 2.1. 设计原则 PAGEREF _Toc353837549 \h 4 HYPERLINK \l _Toc353837550 2.2. 业务场景 PAGEREF _Toc353837550 \h 6 HYPERLINK \l _Toc353837551 2.3. 架构规划 PAGEREF _Toc353837551 \h 8 HYPERLINK \l _Toc353837552 2.4. 部署规划 PAGEREF _Toc353837552 \h 9 HYPERLINK \l _Toc353837553 4. 功能设计 PAGEREF _Toc353837553 \h 9 HYPERLINK \l _Toc353837554 3.1. 基础设置 PAGEREF _Toc353837554 \h 10 HYPERLINK \l _Toc353837555 3.2. 系统权限 PAGEREF _Toc353837555 \h 10 HYPERLINK \l _Toc353837556 3.3. 合同模版 PAGEREF _Toc353837556 \h 11 HYPERLINK \l _Toc353837557 3.4. 合同签订 PAGEREF _Toc353837557 \h 11 HYPERLINK \l _Toc353837558 3.5. 合同归档 PAGEREF _Toc353837558 \h 12 HYPERLINK \l _Toc353837559 3.6. 合同查询 PAGEREF _Toc353837559 \h 12 HYPERLINK \l _Toc353837560 3.7. 报表统计 PAGEREF _Toc353837560 \h 12 HYPERLINK \l _Toc353837561 5. 升级设计 PAGEREF _Toc353837561 \h 13 HYPERLINK \l _Toc353837562 4.1. 程序升级 PAGEREF _Toc353837562 \h 13 HYPERLINK \l _Toc353837563 4.2. 数据库升级 PAGEREF _Toc353837563 \h 13 HYPERLINK \l _Toc353837564 4.3. 网络升级 PAGEREF _Toc353837564 \h 14 现状分析 管理状态 目前全电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质合同，人工管理。纸质合同固然稳定，也避免了自然灾害可能带来的不必要损失，但存在着局限性如下： 字迹不清 因合同存放的位置、气候等因素，当时间久远、或者手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。 外界损害 在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造成合同纸质合同的不完整。 查阅不便 当所有的合同文档均存放在一起以后，需要查阅的时候会稍显麻烦。若基层对用电合同管理细微还可以通过目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置；若基层管理不是很细微，则调阅合同时相当费力。 提醒状态 目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上属于手工管理，因此对于合同的到期提醒与通知更无法实现。 权限状态 由于供用电合同的手工管理，虽然在权限上来说，比较具体，但存在着局限性。虽然目前的合同调阅可以通过纸质的申请等