进度管理(三步搞定进度管理).pptVIP

“ ” “ ” 时间就是金钱 --三步搞定进度管理 前言 LOGO 10% 5% 60% 25% 我们是否遇到过以下问题： 客户原因 人员变动 需求不清 计划不到位 需求不清楚时就付诸 实施，且实施过程中 一改再改 延期主要原因是 客户造成 人员的变动对组织 带来很大的影响 项目团队 没有计划 计划详细，但现实基本和计划是两回事 施工环境没有准备好，就匆忙入场，造成人员、设备的浪费 项目往往都是延期，费用超出预算 第三步 学会编织计划 编织计划时应考虑的因素 计划包括哪些 学习目标 第二步 第一步 学会进度控制 控制哪些内容？ 控制手段 学会进度总结 如何总结 总结后的应用 前言 进度管理流程图 总体概述 LOGO 计划制定 进度控制 进度总结 活动定义 活动排序 活动资源估算 活动历时估算 经验库 风险考虑 工具使用 进度基准 进度变更 周报月报 工具使用 经验知识库 项目上级领导审批项目计划 培训计划 采购计划 资源计划 项目任务书 可行性报告 质量计划 风险管理计划 配置管理计划 沟通计划 进度计划 确定项目里程碑 客户需求（合同） 项目计划（初稿） 递交 抄送 项目上级领导审批项目投入 项目启动会议 WBS和项目估算 项目资源与环境 客户及相关各方 确定项目范围 选择生命周期模型 细化WBS 制定项目计划 评审项目计划 递交 项目执行和跟踪阶段 项目筹备 启动会议 详细策划 第一步：如何编写计划 第一步：如何编写计划 活动定义 活动排序 历时估算 完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务 根据WBS活动、产品说明书、假设和约束条件，确定活动之间的相互依赖关系。 对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算 制定计划 进度计划、风险计划、资源计划…… 风险 资源库 工具 1、流程图 依据 工具和方法 结果 2、活动定义 第一步：如何编写计划 项目活动定义是确定完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。 项目工作分解 项目范围定义 历史资料 制约因素 假设条件 分解技术 模板法 更新项目工作分解结构 活动清单 辅助性说明 3、活动排序 第一步：如何编写计划 项目活动排序涉及审查WBS中的活动、产品说明书、假设和约束条件，以决定活动之间的相互依赖关系。 强逻辑关系 客观的、不变的逻辑关系。 组织关系 可变的逻辑关系 依赖关系 活动排序应 考虑的因素 考虑资源利用和供应之间的平衡、均衡，合理利用资源 应考虑环境、气候对排序的影响 优先安排重点工作，持续时间长、技术复杂、难度大的工作，为先期完成的关键工作. 以提高经济效益、缩短工期为目标： 选择所需费用最少的排序方案 选择能有效节省工期的排序方案 3、活动排序 第一步：如何编写计划 依据 工具和方法 结果 活动清单 项目活动之间的关系 制约因素 假设条件 节点法 箭线图法 网络模板法 项目网络图 更新后的项目活动清单 3、活动排序 第一步：如何编写计划 在该活动可以开始之前，哪些活动必须已经完成？ 哪些活动可以与该活动同时开始？ 哪些活动只有在该活动完成后才能开始？ 3、活动排序 第一步：如何编写计划 应考虑的问题： 请在案例中找出 第一步：如何编写计划 4、历时估算 项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。项目活动时间包括活动所消耗的实际工作时间和间歇时间。 依据 工具和方法 结果 约束和假设 项目资源的数量和质量 历史信息 项目风险 专家判断 类推估算 模拟法 估算出活动工期 估算的依据 更新后活动清单 第一步：如何编写计划 4、历时估算 案例中哪些活动历时需要重点关注？ 1、项目跨越农历新年 2、项目经理无项目管理经验 3、系统分析师是兼任 4、程序员工作经验少 5、集成部分为外部门员工 6、测试人员较少 第一步：如何编写计划 5、制定计划 项目进度计划是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作 目的 控制和节约项目的时间，减少项目成本。保证项目 在规定的时间内能够完成。 评审 确认 共识 更新 5W1H 跟踪 第一步：如何编写计划 5、制定计划 EXCEL PROJECT 图表 ……. 计划的表现形式： 第一步：如何编写计划 6、风险考虑 案例中存在哪些风险影响进度？ … 人 机 料 法 环 项目执行跟踪阶段 细化阶段计划 分配任务 项目里程碑评审 监控项目状态 项目周报 项目月报 项目里程碑报告 工作日志 项目上级领导 项目收尾阶段 第二步：怎样进行进度控制