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公司行政管理制度  公司行政管理制度 一、目的 1.1 行政管理是为实现管理目标而进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的 总和，是区别于业务管理的企业基础管理。 1.2 行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调 1.3 本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理，建立统一、科学、严格的行政管理体 制，为进一步提升整体管理水平奠定基础。 二、适用范围 2.1 本制度规范公司的行政管理工作，是公司整体管理制度的重要组成部分，公司所属职 能部门和所有员工， 在行政作业事项中除国家有关规定外，皆按本制度办理。 三、内容 3.1 本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。 第二章 员工行为规范 一、着装：员工进入公司必须按照规定着装。严禁穿背心、拖鞋进入办公场所。 二、仪容仪表：员工工作时应保持仪容整洁、大方、得体。外在形象干净利落。请勿佩带 夸张、离奇的饰品。 三、行为举止：员工在公司内应保持举止端正，姿态良好，谈吐文明，精神振作。员工外 出时，一言一行都代表着公司的形象。 四、工作秩序：在工作时间应注意维护工作秩序，在工作区域内应保持安静，请勿高声喧 哗、嬉笑、打闹、急跑、抢行。 五、工作纪律：工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。员工在上班时间内应严格遵守 劳动纪律，请勿从事与工作无关的活动。 六、工作礼仪：员工在工作时间使用电话时应讲究通话礼节，主动使用礼貌用语，说话声 音不宜过大，以免影响他人；通话时应注意长话短说，提高效率，请勿长时间占用电话； 员工在与上级、同事或公司外人员交往时应注意礼仪，请主动使用文明用语。配发名片的 员工请将名片随身携带，以便于与人沟通、联络。 七、人际关系：为共同营造良好的人际关系，公司提倡员工遵守“人际四道”，即：见面 道好，委事道请，偏劳道谢，失礼道歉。 十、公、私物品的管理：爱护公司财产，对使用的机器、设备、工具、仪器及办公用品等 应正确使用，妥善维护或保管，借用公司物品应及时归还。对公司用品应公私分明，切勿 将公物挪为私用。妥善保管好自己的个人物品，请勿将过多与工作无关的个人物品带入公 司，属于贵重物品的，请在下班后带离公司 第三章 公文管理制度 公司的公文主要分为内部公文和外部公文 第一条为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协 调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的发 展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午 8：40 分召开管理工作会议，由总经理(或指 定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要 时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度; 决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的 其它事项。 第五条每月第三周周一上午 8：40 分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主 持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作 汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单 位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以 书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后， 由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要， 印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公 室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室 统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权 审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系