暨南大学财产与国有资产管理处档案归档范围表.DOC

PAGE PAGE 5 暨南大学财务与国有资产管理处档案归档范围表 （一） 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级（校外）校外有关财务会计工作的文件材料 永久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 永久 3 财务处工作规章制度、管理办法、岗位职责 定期 4 财务处工作会议记录 定期 5 学校基金管理工作文件 定期 6 有关财务管理方面的文件材料 定期 7 会计移交清册 定期 8 财会档案移交保管清册 永久 9 财会档案销毁清册 定期 10 财务处机构设置及人员名单 定期 11 财务工作会议材料、领导讲话稿及相关活动照片及文字说明 永久 12 其它 定期 会计报表 1 决算报表（含基建综合决算） 永久 2 预算会计报表 定期 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 定期 4 年度以上各种统计报表（含工资报表） 定期 5 季度以下各种计划、统计报表 定期 会计帐簿 1 涉及外事会计帐簿 永久 2 总帐 定期 3 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 定期 4 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 定期 5 学校专项基金帐簿 定期 6 日记帐（其中：现金、银行存款日记帐） 定期定期 7 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） 定期 会计凭证 1 涉及外事的会计凭证 永久 2 预算内各种原始凭证、记帐凭证 定期 3 预算外各种原始凭证、记帐帐单 定期 4 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 定期 5 银行存款余额调节表 定期 6 会计拨款凭证及其他会计凭证 定期 7 银行对外帐单 定期 8 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 定期 工资清册 1 工资发放清单 永久 2 工资转移、证明、通知存根 定期 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 定期 暨南大学财务与国有资产管理处档案归档范围表 （二） 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级（校外）国有资产政策法规的文件 定期 2 制定学校事业资产管理的各项规章制度及实施细则 定期 3 制定学校经营性资产在实行市场化运营过程中的许可、注册、评估、考核、监控、审核办法等材料 永久 4 国有资产管理办公室工作规章制度、管理办法、岗位职责 定期 5 国有资产管理办公室工作计划、报告、总结、调查材料 永久 6 国有资产管理办公室工作会议记录 定期 7 事业资产管理、资产的清产核资、资产处置及统计报表 永久 8 国有资产管理办公室工作的请示、报告及批复 永久 9 事业资产统计报表数据材料的汇总、审核和上报 永久 10 国有资产管理办公室工作会议记录 定期 11 国有资产管理办公室工作材料及复查材料 定期 12 校本部家具类固定资产的登记 永久 13 事业资产的调剂、报废、报损、报失的监管材料 定期 14 国有资产的动态管理，学校资产信息网络材料 定期 15 使用学校注册商标、字号等无形资产的审核监督，对学校知识产权、专利等其他无形资产的管理材料 定期 16 学校事业资产的合理配置和使用情况监督管理材料 定期 17 开展经营性资产的资产清查、产权登记、经营授权、资产处置等材料 定期 18 办理校办企业产权登记、变更及年检手续材料 定期 19 办理非经营性资产转为经营性资产的审批手续 永久 20 各经营企业拥有的产权进行清理核定材料 定期 21 对经营性资产监督和保值增值的考核评估材料 定期 22 校办企业重大投资及企业重组改制方案论证 永久 23 校办企业、经营资产的统计及上报材料 永久 24 经营单位利用学校无形资产进行开发和利用情况的监管工作材料 定期 25 国有资产管理办公室机构设置、人员名单 定期 26 其它 定期