第四讲——Exle基本操作.ppt

作者 一、Excel 2003的基本操作 （一）Excel 2003的启动和退出 1、启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开该电子表格文件。 （二）Excel 2003的窗口组成 3、单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。 4、单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。 1、创建新工作簿 启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。还可以通过下面两种方法创建新的工作簿文件： 方法1：单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。 方法2：使用菜单命令创建，具体操作如下： （一）工作表的建立1、选定单元格和单元格区域 4、自动填充数据 （1）填充相同的数据 在同一行或同一列中填充相同的数据 选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。 在不连续的单元格区域中填充相同的数据 先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。 6.单元格、行和列的删除 选定要删除的单元格/行/列，执行“编辑”→“删除”命令，打开“删除”对话框，选取一种删除方式，再单击“确定”按钮。 7.隐藏和取消隐藏行或列 （1）隐藏行或列 选定要隐藏的行/列，执行“格式”→“行/列”命令→“隐藏”命令，则所选定的行或列被隐藏起来。 （2）取消隐藏行或列 选定被隐藏的行/列两侧的行/列，执行“格式”→“行/列”→“取消隐藏”命令，即可显示被隐藏的行/列。 （4）也可以把工作表中已输入的文本定义为新序列，此时需先单击图8中“导入”按钮左侧的有红箭头的折叠按钮，然后在工作表中选定文本，再单击打开按钮，最后单击“导入”按钮即可。 （5）若要删除自定义序列，则在“自定义序列”列表框中选中它， 单击“删除”按钮。 图8“选项”对话框的“自定义序列”选项卡 5、预置小数位数输入数字 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，如图9所示。在其中选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的个数。 图9 设置预置小数位数 1、清除单元格内的数据 若仅删除单元格内的数据，最简单的方法是选定要删除内容的单元格之后，直接按Delete键。另外还可以使用菜单命令来清除单元格数据，具体操作如下： （1）选定要清除数据的单元格。 （2）执行“编辑”→“清除”命令，弹出子菜单。 （3）该子菜单中有4个选项，若选定“全部”，则清除单元格中的格式、内容和批注，也可以单独选择清除格式、内容或批注。 （二）工作表的编辑 2、修改单元格内的数据 修改时可以在选定的单元格中直接进行，也可以在编辑栏中进行。 双击单元格进入编辑状态，用户可以用Backspace键删除光标前的字符，用Delete键删除光标后面的字符，然后输入新的内容完成修改。如果要替换单元格中的全部内容，只需选定该单元格并重新输入内容即可。 3、移动和复制单元格数据 （1）鼠标拖动的方法移动或复制 ①选定要移动或复制的单元格区域。 ②把鼠标指针指向选定单元格区域的边框上。 ③当指针变成指向左上方的空心箭头和双向十字箭