电子商务部规章节制度资料.docVIP

厦 门 迈 迪 斯 健 体 氧 生 有 限 公 司 PAGE 行政、人事制度管理第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 36 页 广州汉明箱包有限公司（电子商务部） 行政、人事制度管理 欢迎您来到广州汉明箱包有限公司（电子商务部）工作，本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司（电子商务部）的组织结构、部门职责以及有关规章制度。 祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快！ 经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行，本公司（电子商务部）属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分，其组织架构如下页： 行 政 管 理 制 度 录 制定与修订规章制度 印章管理 车辆管理 办公用品管理 电话（IP卡）、传真机、管理 电脑管理 办公场所管理 档案管理 公司行文规定 文件传阅规定 第十一节 保密规定 第十二节 邮件、报刊管理 第十三节 固定资产管理制度 第十四节 对外赠送礼品的管理办法 第一节 制定与修订规章制度 一、公司根据国家法律、法规、公司章程，结合公司实际情况和需要，制定规章制度，以规范各项工作程序和行为准则。 二、制定与修订程序 管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见，总经理核准后公布实施。 三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内，总经理应予以批示。 四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。 五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前，仍按本规章制度执行。 印章管理 一、印章制作 公司印章或部门印章的刻制或变更，须由用章部门递交书面报告，经总经理批准后，由管理部联系制作。 二、领取制作 印章刻制后，由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括：印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。 三、印章的保管 公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管理人和部门负责人方可启用. 各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代管或私自外借。 四、印章适用应具备条件 1、启用公司印章 所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。 一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批；重要的证明、文件（包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等）、资料需总经理批准。特殊的证明、文件盖章，需批准人在复印件签字保留管理部。 2、启用部门印章 部门印章经部门经理批准后方可启用。 五、盖章登记 盖公司印章后，申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。 六、印章管理员职责 1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。 2、盖章前认真检查文件内容，如发现问题应及时向批准人反映，经批准人重新核准后再予盖章。 3、保持印章清洁、印鉴清晰。 4、印章放在指定的地方，不得擅自携带外出。 5、不得擅自使用公司印章和部门印章。 第三节 车辆管理 一、管理部门 公司本部车辆由管理部管理，由专职驾驶员负责驾驶。 二、车辆调度 各部门用车需填写《车辆调度单》，经管理部经理批准签字后，由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排，司机凭《车辆调度单》发车，未经管理部调度员许可不准用车。 三、优先派车情况 1.高层管理用车 2.客户、财务提存现金用车 四、可派车情形 1.办事地点乘公交车不便且离公司远； 2.公司员工与政府职能部门工作人员共同外出工作； 3.出现紧急情况用车 4.公司组织活动用车 5.公司邀请的客人用车； 6.财务人员前往银行提、存现金用车 五、用车人必须遵守事项 1.同一线路的数人应同乘一辆车,并应主动与司机取得协调。 2.用车外出办事在同一地点逗留1小时以上的,不留车等候,返程自行解决. 3.应按派车单上的出车时间出车,超出半小时还未出车的,该派车单视为作废。 六、限制派车地点 1.自行车程在30分钟以内, 2.乘公交车辆往返方便的地点(无须两次换车)限制派车。 七、禁止公车办私事 1.以工作为名派车办私事,司机有权拒绝并向管理部或上级主管举报。 2.节假日、下班后，驾驶员应将车辆停放于公司指定车位，不