展会组织流程与注意事项.docx

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展会组织流程与注意事项 为了方便大家整体了解我们的展会营销模式,对整个过程做到了然于胸心中有数,下面我从流程的角度对展会进行一个全方位的梳理,便于大家掌握和理解,把握其中的要领与核心。 再来看整个展会的流程: 1、提前一定时间订会场,通常安排在一个月之前,调查学校放假情况,订立会场;(提前一个月的时间为宜) 2、联系学校,确定人数和版本;同时进行兼职大学生的招聘;(周一开始进行) 3、根据学校人数准备分发资料,按拉边袋准备好,并且准备好相应的发放办法,以备主任开班主任会使用。 4、发放资料;(联系好第二天即可以发放) 5、收取回执;(与发放时间间隔一天) 6、布置会场;安装演示电脑;调试软件;(展会前一天) 7、兼职大学生生打电话安排讲座,通知参会;(展会前一天晚上) 8、现场组织家长听讲座;讲座后面准备好软件,等待讲座结束,进行促销活动。(展会现场的促销活动) 订立会场的注意事项: 1、 会场要选取知名的地点进行,可以选择在当地知名的大酒店的会场,酒店的服务一般较好,也可以选择一些比较好的文化活动场所,比如一些剧院,文化宫,还可以是在一些比较好找的大学礼堂。 2、 如果是大型展会,一般会场要定两天的时间,会场价格一般都是按一上午一下午收费,但是都可以讲价格,通常两天连用的话,价格都可以控制在报价的一半左右,一定要强调经常用,得到会员协议价格。 3、 会场一定要求空间合适,不宜太小,如果一个展会安排人数较多,椅子一定要够,可以选择三百到五百人的会场,可以有相应的容纳弹性,会场里面尽量只摆椅子,增加座位。 4、 会场预订一定要问清楚会场的音响设备,话筒状况,投影设备,尽量不要选择中间有柱子的会场。 5、 会场选择如果没有电梯,不宜太高,方便家长寻找。 首先来讲学校联系流程: 系统的理念学习与理解。我们要做的是教育事业,要想真正把我们的事业做好,必须做到“起于高兮,行于无疆”,有着高远的理想与目标,我们公司的理念是:努力成为预习式学习方式的引领者与推广者,提高孩子课堂听课的能力与质量,培养孩子的自主学习能力,做到“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井”,把孩子从恶补的恶性循环中解放出来,让孩子有更多的时间和精力做好全面自由发展,在快乐中实现学习成绩的有效提升。我们的产品研发原则是:如果我们研发的产品不敢第一个给自己的孩子用,那就不要拿出来给别的孩子用,我们要通过脚踏实地的努力,用心地为孩子、学校和家长进行服务。我们的口号是:自在天骄,让每个孩子飞得更高! 理念理解透彻以后,然后是物质条件的准备,包括联系学校之前的各项工作,例如:联系学校的资料,联系学校的文件夹,联系学校的讲座提纲,联系学校的门票,签收表和人数统计教材统计表,公司贵宾卡,自己的名片。 去学校拜访校长,对校长进行公司介绍,活动介绍,指派联系人。核心目的一是与校长建立密切的联系,引起校长足够的关注;二是通过校长指派联系人,名正言顺,提升讲座的力度。 与主任进行交接与沟通,一是引起主任的重视,二是确定发放形式,三是确定发放时间。 准备好发放的通知与相应的班主任礼品,面见主任进行资料发放。 收回回执,与主任有礼貌的进行道别。 资料印刷要点:讲座的资料印成彩色,铜版纸128G,可以提前进行印刷,关于门票的标题和资料,由总部统一制定。 进行资料发放,必须按约定时间提前10—15分钟左右到,不能迟到。 收取回执必须进行清点,有不够的班级再来收取,做事情一定认真,要用我们做事的态度影响主任对此事的态度。 销售现场注意事项: 分公司经理合理安排人员工作任务,从周五晚上,安排一个专人打电话,展会现场要安排分公司人员进行引导和现场的咨询付货,每个人都要行动起来,配合公司的整体销售。 付货要做好清晰的讲解和咨询,软件有什么价值与功用,如何进行安装,要给家长一个明确的概念,软件安装非常简单,告诉家长一定要保护好加密锁,一个月之内,如果孩子不喜欢或者对我们的产品不满意,完全做到无条件全额退款。 注意对展会现场家长的引导,要热情接待。 提前准备好要付的货物,等家长拿收据过来时,迅速进行付货,填写档案卡,留下家长的重要信息。 加密锁必须由专人保管,其它人不得随意支取。 任何人付货, 必须以收据为依据,收回绿联,作为记帐使用。 大学生打电话培训: 打电话是保证家长来人的重要环节,所以必须非常重视。 打电话就是根据家长填写的家长信回执,通知家长准时参加讲座,要求大学生能够迅速掌握,打电话样稿如下: 您好,请问您是……同学的爸爸\妈妈吗? 我是北京自在天骄教研中心的老师,请问学校发给孩子的通知您收到了吗? 恩,主要就是通知您一下,明天上午……是咱们学校的专场,现场家长要签到,欢迎家长准时参加。 讲座的时间和地点您都记清楚了吧? 好的,再见!

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