船务操作流程课件.pptVIP

TKL MIS Roadmap * 3.14.4. 証詞或聲明 証詞或聲明(CERTIFICATE OR STATEMENT): 按信用証要求,更換描述方式就可,通常証明我們有通知客戶在船開几天內,告知提單上相關訊息,他們要買保險用,還是就是我們已寄或傳真出貨文件給他們,或是証明貨物的品質是一等品,良品或是合約上所要求的等等. TKL MIS Roadmap * 3.14.5.驗貨報告,碼頭進場聯 驗貨報告( CERTIFICATE OF INSPECTION): 客戶提供,一般要求是正本,所以等待快遞的時間較長. 碼頭進場收据(DOCK OF RECEIPT): 即設備交接單,大客戶,有較強的物流系統,貸代較大才有這方面的要求. TKL MIS Roadmap * 3.14.6.貿促會加簽發票,保險單 貿促會加簽發票(INVOICE CERTIFY BY CHAMBER OF COMMERCE): 通常是中東地區,及南美地區有要求發票要加簽,阿根廷還要求送其北京大使館加簽. 保險單(INSURANCE): 按照信用証的要求.投保:一般是水漬險,戰爭險,一切險. TKL MIS Roadmap * 3.14.7.裝船通知,F/A 或 C/O 裝船通知(SHIPPING ADVISE): 通知是將關于出貨的資料(一般是提單上的資料)告知客戶. F/A 或 C/O: 按照信用証要求,(現在歐州及美國大都已取消),如要加簽還需送大使館加簽. 個別客戶的物殊要求: 如安規証書及質量保險單等. TKL MIS Roadmap * 3.15.政策性文件要求 TKL MIS Roadmap * 3.15.1.風扇出口文件要求 3.15.1.1.做發票清單時要特別注意： (1)如有F1402T或F1404T出口,機種須打成:F1402T /F1404T; (2)如有F1406出口，機種須打成:F1406/714; 以上制單時，可在7.1.1機種欄位作臨時修改 TKL MIS Roadmap * 3.15.1.風扇出口文件要求 3.15.1.2.風扇出口必須到福州申請出口許可証 時效:營業接到TKE貿易開出訂單,須於出貨前3個星期提供銷售合同給通關課主管;如有更改出口數量，未出清部分必須重新提供銷售合同和發票copy件給通關課主管辦許可証; TKL MIS Roadmap * 3.15.2. 運出口報關文件要求 陸運發票制作要求重申如下: (1)貨物的實際重量必須與發票清單上的毛凈重相符合 (2)發票及清單上必須打上中文品名及核銷機種型號(不能看出是後面補上的，否則,要求我司蓋校對章) (3)發票及清單上必須打上中文品名及核銷機種型號(不能看出是後面補上的，否則,要求我司蓋校對章) TKL MIS Roadmap * 4. 貨櫃基本情況介紹 TKL MIS Roadmap * 5. 排 載 TKL MIS Roadmap * 確認S/O的所有資訊(審:客戶,機種,指定貨代及船司,件數,毛重,體積,櫃型,在7.18.3.5.2確認中文品名等),以避免作業過程中存在的疏漏,比如,體積與櫃型對不上,就會導致訂錯櫃型的異常. 5.1. 審S/O TKL MIS Roadmap * 5.2. 聯系貨代,做好排載記錄 根據指示,聯系貨代排載訂倉,確認船期和艙位,同時做好排載記錄. 注意:與貨代在來回確認的過程中會涉及很多部門,所以,操作者必須具備很強的協調溝通能力,異常處理能力及異常反潰意識,異常追蹤確認必須以得出結果為終點. TKL MIS Roadmap * 5.3. 生產進度確認 根據每日“TKL庫存明細”及各事業部每日“三天計劃”了解庫存狀況及生產進度,進行及時互動,以更有利于出貨的順暢. TKL MIS Roadmap * 5.4. 貨代排載訂倉 貨代在接到S/O,及時與國外代理確認收貨人及出貨資料無誤後,向船司訂倉,得到確認後,再到船代公司排載,蓋預申報章,然後將全套資料送聯檢14樓我司外勤處.其中, 6,7,8聯,訂倉確認,裝箱單,邊檢交我司報關員, 5聯,6聯,6聯附頁,裝箱單交給拖車,用以打設備交接單來提櫃. TKL MIS Roadmap * 5.4.1. 涉及單証 排載聯一至九聯 TKL MIS Roadmap * 5.5. 貨櫃的調度 1.船務與相關單位確認生產進度及驗貨進度,即可安排拖車調櫃; 2.涉及到的單證— -設備交接單 ???????????????????? TKL MIS Roadmap *