行政公文写作概论.pptVIP

（四）附件 附件是指和公文正文相关的附属材料。在正文之后，起说明、注释、补充的作用。 分成两种： 1.证实公文正文内容的材料，如历史材料、证明人材料 2.公文要传达的相关文件，特指随文发布的其他相关材料 公文生效标识 1．单一行文的印章 印章应端正居中，下压成文时间。 （下套方式） （中套方式) 2.联合行文印章 3.联合行文需加盖三个以上印章 附注 公文需要说明和注意的其他事项。如说明公文的传达范围，说明引文的出处，解释名词术语。 1、 附件是公文主体不可分割的一部分， 附注是对公文的说明和解释。 2、 附件在正文之后，成文日期之前，空两格标 “附件”+冒号+附件名称(如果附件有多个，在附件名称前加阿拉伯数字序号) 附注放在成文日期之后，一般加括号，如请示中，(联系人、联系电话等)，(此件发至**级)等等 三、文尾（版记）格式 包含：抄送机关、印发机关和印发时间、印刷份数、版记中的反线。 版记中的反线 版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 红色反线是在发文字号之下4mm处用与版心同宽(156mm)的红色横时限标示。通常约在首页上部1/3处，特殊情况可下移; 版记部分的线并不是红线，是实横线，位于文尾。 上行文公文版式 0000005 机密★10年 特 急 ××省人民政府文件 ×府〔2010〕×号 签发人：××× 关 于××××××××的请示 国务院： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 附附件：1．××××××× 2 2．××××××× （ （印章） 二○一○年一月一日 （联系人：×××，联系电话：××××××××） 主题词：财政 税务 请示 抄送：国家计委、国家经贸委、教育部、财政部、科技部、民政部 ××省人民政府办公厅秘书处 2010年1月11日印发 第一章 行政公文写作 第一节 概述 各种载体的文字、图表、声像等记录材料。 一、文书的概念 文书 国家机关 社会团体 企事业单位 个人 处理事务 交流信息 概念的区分 — 文书 公文 文件 文书 公务文书和私人文书的统称 公文 公务文书的简称 文件 有固定格式或文件版头 文书 → 公文 → 文件 文书 ＞ 公文 ＞ 文件 二、公文的概念 公文 办理公务的文书 党政机关 社会团体 企事业单位 行使管理职权 处理日常工作 特点 直接效用 规范体式 根据《国家行政机关公文处理办法》中关于公文概念的阐释： “ 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 广 义 公 文 广义公文 一切公务文书 法律、财经、文教 外交、军事、税务、 工商等各种行业 自己的专用文书。 随着社会生活的发新的文体还在不断产生 狭 义 公 文 《中国共产党机关公文处理条例》 (1996年5月3日