Excel与数据处理 第3版 第5章 公式、名称与函数.pdf

Excel与数据处理 第3版 认识  函数好比EXCEL的武林秘笈，如果要成为EXCEL高 手，谁都必须学习它。函数也是EXCEL与Word之类 软件中的表格的主要区别，它使EXCEL具有强大的 算能力。  EXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个。 运用它们解决工作中的实际问题，能够极大提高工作 效率，使枯燥的工作变得轻松、简单。  但学习是一个枯燥而艰辛的过程！当然嘛，谁让你想 成为高手呢？ 本章学习目标 1、掌握数组公式的用法 2、掌握名称的用法 3、掌握常用工作表函数的用法 4、掌握常见统计函数的用法 5、掌握条件函数的用法，特别是： If\sumif\countif\等 6、掌握解查找引用类函数的用法 7、掌握常见日期、文本类函数 5.1 数组公式及其应用 1、概述  普通公式只执行一个简单计算，并且返回一个 运算结果。数组公式能够同时对一组或两组以 上的数据进行计算，计算的结果可能是一个， 也可能是多个。  在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组 参数可以是一个数据区域，也可以是数组常 量。 5.1 数组公式及其应用 2、数组公式的建立方法  （1）选中需要保存数组公式结果的单元格或 单元格区域。  （2）输入公式的内容。  （3）按Ctrl+Shift+Enter键。 5.1 数组公式及其应用 3、用数组公式计算两个数据区域的乘积 【例5.1】某茶叶店经销多种茶叶，已知各种茶 叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图所 示，计算各种茶叶的销售额。 5.1 数组公式及其应用 4、数组扩展  在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须 是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不 匹配，Excel会自动扩展该参数。  比如，LG空调售价为7654元，重庆各商场的 销售数据如下图的B、C两列所示。现要计算各 商场的销售总额。 5.1 数组公式及其应用  【例5.2】 某次期末考试的学生成绩表如图5.2所示，其中有四科成 绩，现要计算各科成绩的总分，以及各科成绩的综合测评分数。总分 的计算方式为各科成绩的总和，综合测评分的计算方式为“政治经济 学*0.2+(技术经济学+计算机基础+PASCAL语言程序设 计)*0.8”。 5.1 数组公式及其应用  【例5.3】假设某商场A型电视机售价一样，现有一个28 天的销售记录，计算每天的销售额，如图5.3所示。D列 销售额的计算方法如下： 5.1 数组公式及其应用 5、二维数组  涉及许多行(或列)数据处理的数组公式，就是 所谓的二维数组。  合理地运用二维数组的运算功能，会提高数据 处理的能力，有时在不同工作表之间进行数据 汇总时会特别有效。 5.1 数组公式及其应用  案例  【例5.4】 某商场秋季进行换季服装大降价，所有服装 都在打折，打折的比例随时都在调整，计算打折后的新 格。如图5.4所示。 5.1 数组公式及其应用 【例5.5】出版社要统计2008年发往各地新华书店的各类图书的销售 量，并由此计算出各类图书的总销售额。设每个省都把本地各新华书 店的销售量统计在一个工作表中，最后有许多工作表的数据要进行汇 总，图5.5该出版社2008年各类图书在四川、重庆两者的销量情况 （实际的应用更加复杂）。 5.1 数组公式及其应用  用数组公式汇总图书 5.2 公式的循环引用 1、循环引用的概念  如果公式引用了自己所在的单元格，不论是直 接的还是间接的，都称为循环引用。  在一般情况下，很少使用循环引用来处理问 题。但对于迭代求解一类问题，如求数的阶 乘、数列求和等问题，可以用循环引用求解。  若循环引用的条件或迭代次数设置不当， EXCEL会报告一个错误信息。 5.2 公式的循环引用