房产中介办公电脑使用跟保密制度资料.docVIP

房管家ERP——房产中介管理软件专家 —— —— 房产中介办公电脑使用规范及注意事项 1.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。 2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人，部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。 3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。 4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。 5、少用或不用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。每天最好都要对自己的电脑优化一下，这样保证自己的电脑速度的提高，而且大大的减少电脑出问题的概率。 6．为了个人电脑的安全，电脑密码设置是提倡的，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。 7．办公室电脑为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。 8．在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作）。 9、若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况不允许私自下载软件）。 10、打印机使用注意事项： ①重新装纸前，请先将纸取出②请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。③请使用正规的打印纸张进行打印。④出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。 11、提请各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。 12、网络与共享的操作步骤： (1)建立一个文件夹，把将要共享的文件复制进这个文件夹，在这个文件夹上右击(即单击右键)，选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改，而在其他电脑上只允许看而不许改的话，在单击“确定”之前，请选择访问权限。（若此文件是暂时共享的话应该把共享取消，按上操作去掉共享勾即可，这样是为了保证安全性） (2)要使用其他电脑上被共享的文件，右击“网上邻居”→单击：“搜索计算机”→输入对方计算机名→回车，也可双击网上邻居，在其中找到共享文件的电脑。（用完共享电脑里的资料后，应及时关闭，减少网络堵塞） 13、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。 14、在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全。 房管家ERP中介管理软件使用注意事项： 1、新员工初始密码均为8888，账号分配到手之后应尽快修改密码并做好保密工作。 2、需使用笔记本在公共场所登录房管家ERP的员工，应提前申请，做好终端认证。 3、对离职员工店长应及时做好账号删除工作，防止保密信息外泄。 4、离开电脑，须退出房管家ERP，系统默认退出时间是20分钟 5、公司所有公告、新闻动态在房管家ERP的新闻公告栏公布，个人通知 6、房管家ERP中的内部论坛、业务问答为员工娱乐、学习、交流的工将通过企业邮箱发送，请所有同仁注意查看，恕不另行通知。具，禁止发布一切黄色、低俗、反动言论。 7、房源录入质量、数量，跟进质量、数量以店长/组长规定为准，在此不做统一规定。 8、成交客户须尽快做好合同登记、收款登记工作，个人业绩及业绩分配可在合同财务中查看，若对业绩分配有疑问请在当月30日之前与店长/组长联系。 涉密计算机保密管理制度 一、局办公室负责本局计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各股（室）、处不得擅自在劳动局网络上安装其他设备。 二、国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的专网必须与国际互联网（外网）物理隔离。各股（室）、处接劳动专网的计算机不得上国际互联网。 三、凡是上国际互联网的信息要经局保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。 四、使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。 五、凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人