公司车辆管理制度及表格.docx

公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司的所有车辆。 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 行政人事部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效管理和使用。 2、 因公用车使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公务用车除董事长、总经理外，其他人员因公使用公车的须提前OA申请《用车申请单》，市区范围内用车须由部门负责人及行政人事部批准，长途用车须由部门负责人、行政人事部及总经理批准后方可用车。 2.2 公务车辆使用安排 2.2.2 行政人事部对审批通过的OA用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数、用车事由等记入并有申请外出人签字认可。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 2.2.4 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政人事 2.2.5 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 三、 车辆用油管理 1、 职责 行政人事部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 2、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度，车辆加油卡由行政人事部门负责。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，原则上不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人批准，并报行政人事部备案。 2.3 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，并记录好油卡余额，当油卡中余额不足时需及时报备行政人事部。 3、充值申请流程 3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 3.2 财务部收到充值申请时，对加油卡进行充值。 四、 车辆维修、保养管理 1、 职责 1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。 1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 2、 工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 2.2定期保养 2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。 2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修