如何打造高效时间管理.pptVIP

目标更明确 时间更有序 思考更全面 工作更有效 抉择更正确 行动更积极 潜能更发挥 成就更卓越 目标体系的SMART原则 Specific – 具体的 Measurable - 可量度的 Achievable - 可达成的 Realistic – 现实性 Time Bound – 有时限 如何有效的分解目标 剥洋葱法 即时目标 大目标 中期目标 长期目标 大目标 小目标 更小目标 即时目标 实现目标 设定目标 如何有效的分解目标 多杈树法 目 标 子目标 子目标 子目标 如何由目标到计划 工作方法的三段论 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 如何由目标到计划 计划工作的一般程序 描述组织、个人的使命和宗旨 评估当前情况 制定计划目标 估量现状和目标间的差距 实施结果评估 实施计划方案 制定计划方案 预测未来情况 制定应急计划 5W2H法 我有八位好朋友，肯把万事指导我。你若想问其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何时、何地、何去、何如，好像弟弟和哥哥。还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教，虽是笨人不会错。  四大类型工作原则 A（碎石型的事务） ◆危机 ◆急迫的问题 ◆有期限压力的计划 B(石块型事务） ◆准备事项 ◆发掘新机会 ◆规划 ◆改进产能 ◆预防工作 C（细沙型的事务） ◆不速之客的接待 ◆某些电话、文件的处理 ◆某些凑热闹的活动 ◆某些必要而不重要的会议 D（水型的事务） ◆细琐、忙碌的工作 ◆一些可做不可做的杂事 ◆一些不必要的应酬 ◆浪费时间的事 重要 不重要 紧急 不紧急 1 急 2 重 3 轻 4 缓 缩小 扩大 减少 避免 重要 紧急 不重要 不紧急 ●快刀斩乱麻 ●做好计划 ●交代他人办理 ●不做或拒绝 重要 不重要 紧急 不紧急 20% 65% 15% ﹤1% 案例分析 一天下午，天马行空公司的生产部经理马大哈正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要陪女朋友过生日，他心里盘算着这件事。突然收到手机短信，有两个同学从外地出差来此，约马大哈晚上参加同学聚会。这时主持人宣布，由于会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，另一车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着马大哈就往外跑，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起来了，车间主任和在场保安制止不了，只要请班长来找马经理 80/20原则 如何养成良好的习惯 1、随时记录、及时存盘、及时丢弃 2、一日之计在于昨夜 3、系统化工作 4、马上行动 5、避开高峰期 6、避免争论 7、学会速读 * * * * 打造高效时间管理 主训导师 黄蕊  黄 蕊 中国企业培训师联合会 培训总监 北京职协培训师专业委员会 委员 中国教育战略发展协会 理事 北京博跃兴华文化传播公司 咨询顾问 北京川石圣管理咨询公司 总经理 才博客户管理研究院 高级讲师 中国注册高级企业培训师 能做什么？核心课程 高品质沟通 打造职业规划金钥匙 时间管理 情绪管理 赢在大学 团队建设 感恩父母 与爱同行 职场礼仪 做自己的主人 就要先学会做时间的主人 以下是一个正常人的时间帐目表 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间 项目　　　　　　 每天耗时　　　　　40年耗时　　　结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　　8.