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职业总裁之成功团队复制会议系统教材

会议经营的重要性 一、日常管理、日常培训 二、凝聚公司向心力 三、明确目标、进行业务推动 四、鼓舞士气、增强信心 五、分析问题、解决问题 管理是设计和保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标 有效的会议经营是营造良好环境,达成既定目标的重要手段 营销管理是一种“文化”管理 “一个人工作靠精神,十个人工作靠氛围,一百个人工作靠文化”; 管理的本质就是会议的经营和管理 有效的会议应该是 会 而 有 议 议 而 有 论 论 而 有 行 行 而 有 果 果 而 有 报 夕会的注意事项 要有明确的目的 时间掌控适宜,避免跑题时间拖得过长 气氛相对轻松 注重会后追踪 外来和尚好念经,偶尔的请其他人来交流是必要的 阶段经营分析会召开目的 1、业务指标进度分析 2、总结经验 3、提高技能 4、导正经营理念 5、下阶段经营计划落实 6、实施管理和业务进度追踪的重要手段 阶段经营分析会的内容 1、总结上阶段工作并分析原因 2、经验分享 3、教育训练 4、制订改善措施与本阶段工作布 置(推动计划) 5、达成共识、指明工作方向 用数字说话 主管部门绩效情况从数字中进行 分析管理 数字来源应是报表、经营日志等。 其他形式的阶段分析会 1、启发式 2、集体研讨 3、专题讲授 4、其他方式 业务启动大会 第3模块 你们单位开业务启动大会吗? 效果怎么样? 理想中的业务大会是什么样子的? 课堂讨论 业务启动大会的意义 是一个承上启下的大会 是一个振奋精神的大会 是吹起冲锋号角的大会 是凝聚企业文化的大会 业务启动大会的作用 总 结:总结上阶段目标达成及分析 表 彰:表彰上阶段优秀部门与个人 分 享:分享成功经验和感人故事 目 标:设定下阶段总目标及各部门目标 激 励:宣导规则,各部门表达决心、挑战(公众承诺) 工作安排:下阶段重点工作安排宣导 业务启动会议的会前准备 1、总结 2、目标 3、奖品 4、形式 5、物资 6、参会单位的士气和配合 7、创意 业务启动大会的常规流程 1、入场式 2、主持人上场互动 3、唱国歌、升国旗 4、互道问好暖场 5、各团队风采展示(让大家成为主角) 6、主管领导致辞并简短总结 7、颁奖仪式 业务启动大会的常规流程 8、上阶段挑战兑现 10、穿插节目(可选) 11、下阶段目标及重点工作安排 12、各部门目标设定 13、多样化接受目标、宣誓、士气展示(重点) 13、下阶段挑战 14、领导勉励及战前动员 15、朗诵公司使命齐唱激励歌曲结束 经营管理专题会议 第4模块 管理过程中应该召开那些专题会议? 专题会在管理中的作用与价值? 课堂讨论 业务检讨会 各单位主管汇报项目: 上月关键业绩指标 上月问题差距分析 下月目标设定 下月具体措施 问题及需求?…… 检讨上期计划的达成 -上期会议设定指标的达成情况 -目标达成与否的原因分析 -重点措施完成情况及效果评估 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确,并 检讨效果 最高长官布置本周重点工作 确定本期辅导对象及内容 确定本单位工作重点措施的落实及时间 工作汇报 会议总结 检讨会的召开 参会者就上期营业收入、生产量、销售活动量等指标进行检讨与目标设定 发言人 各单位主管 团队最高长官 主要议程 主要内容 横线部分为会议中的重点环节,要做好追踪。 全体干部 参加人员 资源需求 投影机 白板 白板笔 检讨会流程 ?检讨会不能流于形式,会议程序必须到位 ?每周、每月、每阶段必须固定时间召开(星期五下午),使主管养成习惯 ?会议要能够找出问题,分析原因,拟订对策 ?不要开成批评会,要能够帮助主管解决问题 检讨会要点: 阶段经营分析会 1、强化主管出勤,凝聚主管向心力,为员工树立榜样 2、工作、目标、文化、制度推动的源头 3、昨日工作小结 4、今日目标分解落实,做到干部工作目标清晰 5、主管教育、提升经营管理能力 6、面对面协调、解决问题 干部早会的目的 参加人员:各职能部门经理以上人员参加 时 间:全员早会之前 地 点:总经理办公室 主管早会安排 1、互道问好 2、出勤汇报 3、绩效分析(昨日工作总结与检查) 4、今日工作目标分解 5、部门之间需交流配合事项 6、领导勉励 一日之计在于“昨晚”--主管早会开得好,昨日准备少不了 一日之计在于“晨”--主管早会开得好,今日工作没烦恼 主管早会流程 全员早会 一、早会经营的重要性 1、学到知

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