集团会务管理制度资料.docVIP

PAGE PAGE 1 第 PAGE 1 页 会务管理制度（试行稿） 1、目的 规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。 2、制度文件的类别定义 2.1 集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。 2.2 集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企 业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。 2.3集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。 3、会议基本目标要求 3.1 会前：会议召集人/主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备； 3.2 会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标 成果； 3.3 会后：会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员 按《会议纪要》要求完成后续工作。 4、会议准备 4.1 会议计划 4.1.1所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面 计划(或方案)。会议计划原则上应包括以下内容： 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。 4.1.2 例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上