项目一会议旅游精.ppt

会议旅游操作流程 总结阶段——会议旅游相关方总结提升 思考题 策划一个小型的会议旅游 会议主题：与昆明创意产业发展相关 与会人员：创意产业管理高层 会议人数：10人 会议及旅游时间：一共2天 会议地点：昆明 补充： 会议旅游的设计与策划 会议旅游的设计与策划 一、会议旅游产品设计 1、会议构成要素 （1）会议议题（会议的基本任务） （2）会议主办者 跨地区、跨国家的国际会议，采取申办竞争程序确定主办者； 合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会，每一成员单位都有权利与义务主办； 管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集者就是主办者。 （3）与会人员（谁来开，多少人参加？） （4）会议时间（起止时间、时间跨度） （5）会议场所（会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议） （6）会议方式（活动方式、传递方式、会场布置等） 2、会议成功要素 （1）举办的外部环境（国际政治形式、经济形式、信息、汇率等） （2）内部环境（国内政局稳定、居民支持、基础设施完善、物价稳定等） （3）主观能动性（会议主题特色、会议设施、会议形象、会议组织、会议市场营销、会议旅游产品推广与开发等） 3、如何设计会议旅游产品 （1）产品多元化与个性化； （2）产品“含金量”高； （3）追求地方特色（中国特色开闭幕式） 二、会议旅游策划与实施 （一）会议旅游策划策划考虑的因素 1、适应会议主题；参观、考察、游览等项目与路线要与会议主题配合。 会展会议——参加展览 专业会议——参观考察相关企业等 丹霞地貌会议——考察当地丹霞地貌 2、尽量照顾对象的兴趣，设计不同的旅游路线；设计路线要保证大部分旅游者感兴趣。 3、考虑旅游接待地的接待能力； 4、内外有别（有些项目不对外宾开放） 如三峡大坝、重点企业（兵装集团） 5、接待档次高（酒店、旅游车、特色餐饮、主题宴会等） （二）会议旅游策划内容 1、信息收集与分析（需求——供给） 2、确定目标（目标会议市场、会议风格、会议盈利与支出目标等） 3、开展创意策划（创意暗示、联想、模糊印象、灵机闪现） 4、反复论证（举办方、运作方、与会方） 5、形成行动方案并制定预算 6、撰写企划书。 （三）会议旅游组织实施 1、接待计划要周密 制定详细计划，安排参观游览线路、具体日程和时间表，大型会议在会议通知加以说明。 2、落实车辆，安排好住宿（尤其旅游旺季） 3、准备必要物品（摄像机、摄影机、对讲机、团队标志、卫生急救物品等） 4、安排相关陪同人员。 被参观单位安排一定身份的领导或专业人员。 5、介绍情况 6、摄影（扩大宣传） 7、会议安全（人身、财产、保密等） 三、会议旅游宣传与营销 （一）会议旅游宣传 1、宣传的目的 （1）提升会议知名度； （2）扩大会议品质认知度； （3）创造会议品牌 （4）提升会议品牌忠诚度。 会议前策划营销的主要考虑因素 考虑的主要因素 特点 会议对象→会议受众 会议的受众就是与会人员，举办会议首先要考虑会议受众的目标和意愿，以便通过会议来实现这些目标，并满足大多数会议受众的意愿。 会议宣传→明确主题 组织召开记者招待会或进行媒体宣传等，强调会议的主题和重要性，到达会议城市后的诸多好处等。 会议推广→材料邮寄 举办方案要考虑的问题包括：邮寄数量、邮寄对象、邮寄时间、邮寄规定、与会者的材料和信息、邮寄成本、邮寄反馈率、邮寄方式。 会议推广→会议广告 举办方往往要通过媒体和网页做一些广告宣传，应考虑是否聘请专业的广告代理，在何种媒体上做广告、广告的形式、初步预算、效果如何等。 会议公关→会议媒体 通过媒体进行公关活动不仅仅是要吸引与会者，而且还要在公众和与会者心中树立会议主办方和会议举办城市的形象。 2、宣传内容： （1）会议名称、地点、时间、住宿等 （2）会议出席者情况 （3）参会条件与要求； （4）会议旅游吸引物 案例分析：品牌会议之博鳌亚洲论坛 　 博鳌亚洲论坛是一个非政府、非营利的国际组织，目前已成为亚洲以及其他大洲有关国家政府、工商界和学术界领袖就亚洲以及全球重要事务进行对话的高层次平台。博鳌亚洲论坛致力于通过区域经济的进一步整合，推进亚洲国家实现发展目标。　　博鳌亚洲论坛由菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克及日本前首相细川护熙于1998年发起。2001年2月，博鳌亚洲论坛正式宣告成立。论坛的成立获得了亚洲各国的普遍支持，并赢得了全世界的广泛关注。从2002年开始，论坛每年定期在中国海南博鳌召开年会。 谢 谢 北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“台湾问题”，北京国际会议中心退出了该联盟。现在国内很少使用UIA的统计数据，所以这个组织在国内没有什么太大的影响，但在国际上，它还是一个很重要的国际会议组