管规009文件资料管理制度资料.docVIP

長誠浪板( 長誠浪板(昆山)有限公司 PAGE PAGE 16 發 行 章列管文件 發 行 章 列管文件 文件 文件/資料管理制度 文件編號：管規009 版 本：第2版 發行日期：99年12月28日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核准部門 申請單編號 備 註 1 98年11月7日 管理部 總經理室 無(尚無申請制度) 2 99年12月28日 管理部 總經理室 3 4 5 6 核 准 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關印章及相關人員之簽章外，任何人不得對文件之內容進行塗改或作記號，（如有修改之必要時，應按《文件/資料管理制度》之相關規定辦理之）。 目 錄 主旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件/資料管理制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件/資料作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號說明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責權部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質量體系文件編號方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權責．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 技術資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11 記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件作業程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件的制訂、修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 審核、核准、分發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 廢止、回收、銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 歸檔作業．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 借閱、補發．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14 翻印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 電腦作業管理辦法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 網絡維護及相關規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 載體及程式系統管理規定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17 附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本：2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規009 發行日期 99年12月28日 共 頁 核 准 主 旨：為有系統的妥善管理