第7章 枢纽分析表及枢纽分析图.pdf

第7 章 樞紐分析表及樞紐分 析圖 著作權所有© 旗標出版股份有限公司 本章重點 ►7-1 認識樞紐分析表 ►7-2建立樞紐分析表 ►7-3 新增/ 移除樞紐分析表的欄位 ►7-4 調整樞紐分析表的欄位 ►7-5 設定樞紐分析表的篩選欄位 ►7-6 更新樞紐分析表 ►7-7 改變資料欄位的摘要方式 ►7-8 套用樞紐分析表樣式 ►7-9 樞紐分析圖 ►7-10 刪除樞紐分析表 2 7-1 認識樞紐分析表 ►首先我們要來介紹一 下什麼是樞紐分析 表。為了方便說明, 請先開啟範例檔案 E07-01 ： 3 認識樞紐分析表 ►這是一份電話銷售清單, 分別列出93 及94 年 度各種電話在不同區域的銷售情形。假設現在 老闆希望你統計一下, 過去兩年中每種電話在各 個區域的總銷售量, 並列出一份完整的報表(如 下圖), 該怎麼做呢？ 4 認識樞紐分析表 ►先別急著按電子計算機。利用互動式 樞紐分 析表功能即可根據表格資料快速產生上述的報 表, 而且這份報表可隨意變更欄位, 無論是新 增、移除欄位、變換欄位的位置, 這份報表都能 在瞬間調整, 以我們所要的形式將資料呈現出 來。 5 樞紐分析表的組成元件 ►在說明如何建立樞紐分析表之前, 我們先來看看 樞紐分析表的結構, 認識一下它的組成元件。 ►欄位 ：樞紐分析表中有報表篩選、欄標籤、列 標籤與 Σ值4 種欄位。建立樞紐分析表時, 我 們必須指定要以表格中的哪些欄位作為報表篩 選、欄標籤、列標籤與Σ值欄位, 這樣 Excel 才能根據我們的設定產生樞紐分析表。 6 樞紐分析表的組成元件 7 樞紐分析表的組成元件 ►列(欄) 項目 ：每 個欄位中每一個 唯一的值便稱為 項目, 如產品名稱 欄位下就有大哥 大手機、有線電 話機、無線電話 機3 個項目。 8 7-2建立樞紐分析表 ►對樞紐分析表的結構有了基本概念後, 現在我們 就為 E07-01 Sheet1 中的資料建立樞紐分析 表。首先請選取資料範圍中的任一個儲存格, 然 後切換至插入頁次, 按下表格區中的樞紐分析表 鈕執行『樞紐分析表』命令(若按下按鈕的上半 部可直接開啟下頁的交談窗) ： 9 建立樞紐分析表 ►設定資料來源 ►設定樞紐分析表的位置 ►版面配置 10 設定資料來源 ►接著會開啟建立樞紐分析表 交談窗讓我們做進 一步的設定。第 1 步要先設定資料來源, 好讓 Excel 知道要根據什麼資料來產生樞紐分析表。