研发部销售合同工作规范.docVIP

公司文件/通知呈批件 拟稿部门 研发部 拟稿人 薛亮 日期 2017.3.7 拟稿部门 领导意见 文件标题 研发部销售合同工作规范 文件编号 （请勾选） ■XX发（61 ） 号文件 □XX字］ ）号通知 发文范围 公司领导、各部门 文件密级 □秘密 □机密 □绝密 审批时限 □特急：6小时内 □紧急：24小时内 □急：2天内 □常规：5天内 □其它（请注明）： 文件校对审核 文字格式审查 文件核发 会签意见栏 修改意见或建议 会签部门及签名 □无 □有，说明如下： □无 □有，说明如下： □无 □有，说明如下： 总经理签发意见 备注：1 ?会签人员须认真研读全文内容，提出修改意见或建议，杜绝不详阅文件仅署名，防止会签定形式。 2.如会签意见栏不足，可自行增添；如会签修改意见或建议空间不够可另附纸说明。 （后附正文） 研发部销售合同工作规范 目录 TOC \o 1-5 \h \z 第一章总则 2 第二章职责权限 2 第三章合同的订立 4 第四章合同的审批 6 第五章合同的履行 7 第六章合同的变更与解除 8 第七章合同纠纷的处理 9 10第八章合同管理 10 10 笫九章附则 第一章总则 第一条冃的 为规范研发部的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合 同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据 《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定 本规定。 第二条适用范围 本规定适用于研发部的一切合同文书。 第三条 本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等 主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系 的协议。 第四条本规定所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制 度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监 督、检查与考核等全过程的管理活动。 第二章职责权限 第五条职责范围 一、研发部合同管理员职责： （一） 、制定、修改合同工作规范； （二） 、核查本部门范围订立合同和履约情况，并对研发部主管负责； （三） 、参与本部门合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； （四） 、做好本部门合同及相关资料归档工作； （五） 、组织部门合同有关的业务培训。 （六） 、根据合同经办人草拟的合同条款编制合同，并完成相关审批 手续。 二、 合同经办人员职责： 研发部项冃立项后，研发部主管委任项冃负责人作为合同经办人 员，其主要职责如下： （一） 、负责收集，整理合同起草所需资料，按要求制定项目技术协 议及报价单并草拟合同条款； 起草合同的基本要求： 1?对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； 内容符合法律和政策规定； 双方具有履约能力； 没有超越公司经营范围及经办人授权范围； 5?条款完整，文字准确，签约手续完备； （二） 、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况 向本部门报告； （三） 、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人 办理有关手续； （四） 、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁 或诉讼； （五） 、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中 的有关资料并归档。 三、 其他相关部门的职责： （-）、财务部门是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、 结算方式、票据等方面进行审查把关； 2、 项冃结算完成后，合同经办人员在0A系统进行开票审批流程的申 请，经部门主管及条线领导审批后，根据合同内容及金额开具发票及签收 回单，程序不完备的，拒绝执行； 3、 开具发票后，按合同结算条款收款； （二） 、釆购部门负责对项冃报价单的物料价格进行审核，确保项目 成本准确合理，并按照研发部工程师提供的物品的规格、型号、数量、质 量、时间要求等进行采购工作； （三） 、质量部门负责对出厂机器设备、材料、燃料等进行验收，并 出具验收报告； （四） 、仓库负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理出库手 续； 第三章合同的订立 第六条 订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本 办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。 第七条合同订立的程序 1、 前期调研 业主提出项目需求，项目负责人调研后制定技术协议； 2、 合同金额确定 根据项目技术协议制定方案报价单，并经釆购部门审核价格，按照上级 公司政策确定合同金额； 3、 合同编制 根据方案报价单金额编制合同，确定设备交期及验收条款； 4、 合同编制完成，填写销售合同审批单，经研发部主管、条线领导审 批； 5、 合同经办人员在0A进行用印申请流程，经研发部主管、条线领导及 总经理审批后，盖具公司合同专用章； 6、 合同发往业主方，签字盖章后交由合同管理员存档。 第八条合同签