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浙商物业负责人述职报告
尊敬的各位领导、各位同事们:
紧张而充实的2017年上半年在忙碌中划上了一个短暂的逗号,回首过去的上半年,公司不断壮大;在集团公司领导的大力支持帮助下,在全体工作人员的团结一致以及辛勤的汗水投入下,秉承着品牌至上的发展原则,抓管理、树形象,各方面工作取得了新的阶段性的成就,现将上半年工作中的成绩与不足,向公司领导做如下汇报:
一、2017年上半年主要工作内容梳理
在集团公司的领导和帮助下,在物业全体工作人员的团结一致和辛勤的汗水付出中,物业公司成功的完成了新项目福佑嘉园的前期物业介入、接管与交付;在工作中拓展思路,不断的提升服务质量,打造高标准管家式四星级服务;创建示范小区,以打造品牌物业,追求品质提升为目标,在现有工作基础中扎实的开展各项目的管理工作;
工作标准的提升
在原有工作标准上,加以提炼、总结,取其精华,发扬继承,做到精益求精,力求完美;在日常的管理服务中,每一个步骤都精心,每一个环节都精细,每一项工作都是精品;
员工素质的培训
科学有效的运用人力资源,加强人力资源管理和人才素质建设,优化人员结构,加大培训力度,健全公司培训考核体系,实行部门专项定期培训,激发员工学习热情,提升员工整体素质与专业技能;
细节的管理规范
将管理延伸到员工的每一个动作、每一次微笑中,以6S管理制度为基础,细化服务标准,使每个岗位明确其岗位职责、任职要求、服务规范、和工作标准,建立相应的检查制度和考核细则,做到“事事受控,时时受控,人人受控”,完善各项管理制度、操作规程和激励约束机制,把物业管理工作提高至新的水平;
增强服务意识
实施承诺服务制和首问责任制,业主的任何报修或咨询应在24小时内通过电话或走访等形式给业主一个肯定的答复,并做好处理解决问题的全过程的详细记录;
社区文化建设
积极开动思路,与相关合作单位及宣传商家,以较少的费用,开展一系列社区活动,丰富社区业主文化生活,拉近业主与物业之间距离;创造感动的服务理念,提供超业主期望值的服务,激励员工主动为业主提供帮助,形成定期的沟通机制,为业主提供真诚用心的服务;
物业公司是微利行业,这是不争的事实,工作中除了提高物业管理费的收缴率外,控制成本则是内部管理的重中之重;
加强人力资源成本控制
因地制宜,合理有效的调整公司各职能部门,科学的降低人力成本;
发挥规模优势控制成本
实现人员的共享,根据各项目实际情况来定编定岗,实行一人多岗制;通过现代化手段,增加各类电子科技设备,既提升了物业管理的科技含量,同时减少了人力资本的支出;
工作中对一线员工进行培训
加强节约意识,做好开源节流,如通过对水、电的测算来防止公共设施设备的露、冒、滴、漏等情况的发生,使用声控开关、改进线路等方法来节约水电,降低运行能耗,有发生就有计量;做到处处精打细算,增收节支;
加强维修保养费用控制
认真编制各项设施设备的维修维护费用预算,建立完善的审批制度;与优质服务、价钱合理、讲信誉的维修单位建立长期合作关系,做好平时设施设备的维护保养工作,减少维修需求的发生;
建立、完善采购制度,优化采购渠道
通过规定物料采购的申请、采购人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种物料采购的规定和方法、报价和价格审批来加强采购管理;
加强出入库流程管理
制定详细的出入库台账,定期盘点、核对,根据使用情况及仓库库存合理的确定采购数量;
加强成本考核
建立激励约束机制,通过成本管理责任制考核,使预算成本执行情况和个人利益结合起来,充分发挥机制的约束和激励作用,推进物业公司成本管理水平的不断提升;
主抓招商工作及商家,通过积极进行市场调研,提升形象,加强宣传,扩大对外影响力和知名度,基本落实了上半年招商工作目标;
了解商业地产的综合特性,确定商业业态和价格策略,运用科学的方法,有目的、有计划的收集、整理、分析市场现状和发展趋势,制定正确的营销策略和执行决策;
了解现有商铺的建筑面积、使用面积、公用面积和建筑结构图、结构施工图,为意向商家给出合理建议;
加强招商工作人员素质,提高其观察能力、应变能力、社交能力以及招商工作所必备的知识范围;
制定详细的招商工作流程,有目标的实施招商计划,对目的客户定期开发、拜访;
强化商家进驻后的租后管理
规范商铺租赁业务流程,强化内部管理,及时与相关部门保持联系沟通,结合客户需要,及时做好商铺的建设、维修;
建立合同管理台账,登记房租支付日期、租赁期限等详细合同内容并存档;
加强与商家沟通,及时进行租金收缴、合同签订、合同到期、续租、退租的办理;
对商业街商铺的使用功能、环境卫生、安全秩序进行管理与监督;
积极举行各类公众活动,不间断的对已租商家进行营销宣传,拉动商家营销;
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