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签发人:余建华 签发时间:2009年11月17日
总公司对各部门管理制度的规定
各科室、分公司、项目部:
为适应社会发展和激烈竞争的建筑市场,加强公司管理机构运行规范化、经营体质改革科学化、制度管理实施合理化的现代管理模式,经总公司全体职工代表大会研究,制定了总公司各部门管理制度,现予以下发,请于2010年1月1号起由办公室严格执行管理。
附:各部门管理制度
二零零九年十一月十八日
公司各部门管理制度
综合管理部(办公室、保卫、公司管理)
1、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。
2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。。
3、 负责公司的对外公关接待工作。
4、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。
5、 保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
6、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
7、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。
8、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
9、 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。
10、负责公司公务车辆管理。
11、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,
12、 负责公司办公用品的管理。
13、 负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
14、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
15、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。
16、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
17、员工绩效考核,薪酬管理。
18、员工社会保险的各项管理。
19、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。
20、 人员档案管理及人事背景调查。
21、 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
22、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。
23、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
24、负责公司员工工伤事故的处理。
25、公司员工工资的核算、编制和发放工作。
26、完成总经理交办的各项工作。
财务部
1、 公司财务预算、决算、预测。
2、 编制财务 HYPERLINK / 计划。
3、 编制会计报表。
4、 拟写财务状况分析报告。
5、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。
6、 负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
7、 对各种单据进行审核。
8、 负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。
9、 处理应收、应付货款等有关业务工作。
10、负责公司税务处理工作。
11、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。
12、监督公司不合理费用开支。
13、公司全盘账务业务处理。
销售部
1、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。
2、好公司的产品宣传策划。
3、同评审工作。
4、货款做好资金回笼及账款异常处理。
5、责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。
6、客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
7、建立公司营销资料库。
技术部
1、公司产品规划、技术调查、工厂布局。
2、品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
3、技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
4、技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。
5、产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
6、相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
7、建立公司技术资料库。
8、集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
9、照技术工艺流程编写工序作业指导书。
生产部
1、根据公司 HYPERLINK / 计划及市场营销部需求 HYPERLINK / 计划制定生产 HYPERLINK / 计划,编制具体的生产作业 HYPERLINK / 计划。
2、责按 HYPERLINK / 计划组织各部门按 HYPERLINK / 计划进度完成生产任务。
3、确定生产节拍,使生产工作有序进行。
4、刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。
5、使用设备,提高设备使用率。
6、责公司设备管理。
7、保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。
8、按照质量标准程序要求把好产品质量关。
9、责公司安全管理、消防安全管理工作。
10、5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导实施。
11、设备操作规范,指导生产员工按章操作。
12、公司生
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