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沧州财经学校
学分制教务管理系统的开发与应用
一、中等职业学校学分制管理系统的开发的必要性
实施学分制是中等职业学校自身发展的要求,是中等职业学校更加主动地适应社会对人才培养的需求、适应学生对自我发展的需求的重要举措,是中等职业学校教育教学制度的重大改革。这一改革,使学校以往的教学管理、学生管理、教师管理等方面的运作模式必须进行大幅度的调整,因此,我们在建立和完善学分制制度体系的同时,开发了适合本校学分制方案特色的教学管理系统。
学分制为基础的新的管理模式给教务管理带来了许多新问题,增加了管理的难度和工作量,对教学管理提出了更高的要求。学分制教学管理系统是学分制教学改革的关键支持工具,是提高教学管理的质量和效率及全面实行学分制的重要保证。教学信息处理的信息化、网络化,也是实现学校教学管理现代化的重要内容。
基于网络的学分制教学管理系统是一个涉及教学管理各环节、面向教学管理、教师、学生等各层次用户的多模块综合管理系统,涵盖了基本教学信息管理、成绩管理、学籍管理、排课和课程表管理等教务工作的方方面面。
二、学分制管理系统开发的可行性分析
(一)经济可行性
开发教务管理系统的费用低,可以利用学校现有的计算机设备,不需要配置专用的硬件设施,经济上是可行的。
(二)技术上可行性
校园网的使用为教学和科研创造了一个新的环境,提供了一种先进的手段,为教务管理信息系统的运行提供了平台,为网上数据交换提供了现成的信息通道。开发人员精通vc、xml、构件和SQL Server等各种高级编程技术,具有软件开发的实践经验,掌握网络技术。并可得到教务管理部门的大力支持。
(三)组织与管理可行性
教务部门的工作人员熟悉本校学分制实施方案及细则。对于学籍管理,成绩管理积累了多年的实践经验,但是过去是人工的方法进行管理,工作效率较低,劳动强度较大,他们希望采用计算机管理,将已有的管理经验转化到管理软件中。这就使得系统调查,需求分析等工作能够得到有关人员的大力支持和积极配合。
三、系统分析和系统的功能设计
(一)系统分析
该系统的业务性质的描述如下:
1、基本信息管理:主要对教务管理所涉及的各实体信息进行管理。分为专业信息管理、班级信息管理、学生信息管理、课程信息管理、部门信息管理、教师信息管理、排课信息管理、成绩比重管理八部分。
(1)专业信息管理:记录各专业的名称、性质。
(2)班级信息管理:为班级编号,记录班级名称及所在专业、学制 、班主任信息。
注:班级编号组成:两位年份+两位班内编号 如:2007年01班编号为:0701
学制四种:学分(中专)、 学分(3+2)、 学年(1年)、 学年(2年)。
(3)学生信息管理:记录学生学号,所在得班级,学生的姓名、性别 。
注:学号组成:班级编号+两位班内编号。
(4)课程信息管理:课程属于那个专业,名称,课时数是多少,属于哪个学期,课程性质及考核方式。
注:课程性质用三种:必修课 、限制选修课和任意选修课。考核方式两种:考试和考察
(5)部门信息管理:包括部门的名称以及对部门的备注信息(比如计算机教研室)。
(6)教师信息管理:教师的姓名、职称、所在部门。
注:职称五种:见习 助理讲师 讲师 高级讲师 外聘讲师
(7) 排课信息管理:包括班级,课程名称,任课教师,所在的学期。
(8) 成绩比重管理:填写比重信息,比重由三部分组成,平时成绩,期中考试成绩和期末考试成绩。 如:3-1-6、3-0-7
2、学生成绩管理:学制分为学年制和学分制两种:
(1)学年制学生在校学习时间固定(如两年、三年);规定学生每学期修完定课程,如果不及格需要补考。
(2)学分制要求学生在校期间修满限定学分方可毕业。学分制课程分为主干专业课(必修)、限制选修课、任意选修课三种;学分分为课程学分、附加学分和奖励学分。
主干专业课每生必修,不及格不记学分(即学分为“0”),及格则获得基准学分,该门课的总学分=基准学分+(考试成绩-60)×0.05;限制选修课每人必修,基准学分30分以下不记学分 课程学分=基准学分+(考试成绩-30)×0.05;任意选修课学分固定,学生可任意选择不同的课程,通过获得固定学分,不过则不得学分。
附加学分是课程学分之外的相关学分,主要指实习学分、毕业论文(毕业设计)学分、思想品德学分等;奖励学分是学生参加教育部门组织的或国家认可的专业技能比赛、文艺、体育比赛、知识竞赛等获奖者 ,可视不同情况奖励学分。
(二)功能设计
开发教务管理系统的主要目的是,将学分制管理过程中的繁杂的工作,利用系统软件得以简化。故该系统必须达到操作简便,使用灵活,实时性强,自动及时进行数据备份等要求。界面友好,易于学习,非计算机专业人员经过短时间培
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