万能学校财团法人万能科技大学用印作业办法.docVIP

PAGE 萬能學校財團法人萬能科技大學用印作業辦法 民國99年06月09日98學年度第2次總務會議通過 102年06月05日101學年度第2次總務會議修正通過 為確立本校印信典守之規範，防止用印程序之不當及浮濫，特明訂「萬能科技大學用印作業辦法」（以下簡稱本辦法）。 各類文件蓋用本校關防，應填具「用印申請表」（如附件）或簽、函（稿），經業務單位主管及會辦單位主管簽證後，送陳校長核准后始得用印。 在（離）職證明經業務單位主管及會辦人事室簽證後，送陳校長核准后始得用印。 學生各類獎助學金申請書，由學務處課指組或進修部學務組統籌申請用印，其個別申請證明者，應會簽學務處課指組或進修部學務組，再送陳校長核准后始得用印。 各單位製頒獎狀、證書及聘書等，應會簽協辦單位，並加會文書組確認格式無誤（用紙規定另訂定之），再送陳校長核准用印。 採購、營繕涉及經費、合約書及專案合約等應填具「用印申請表」或簽、函（稿）、學分認證及結訓證書等證明文件，請循公文上簽辦理，並會簽申辦單位後，再送陳校長核准後用印。 產學合作合約、行政院國家科學委員會之技術移轉合約及專題研究計畫或其他專案合約，如由承辦人自行簽文者，須加會業管單位，再送陳校長核准後用印。 教務處、進修部（含在職專班）、進修學院與進修專校各類證書影本申請蓋關防驗證，得由該單位主管簽證憑以用印。 各類文件表件用印時應備齊該案所規定之文件，並由各相關業務人員用印後，連同核准之「用印申請表」或函（稿）、或簽（影本）送交文書組，方可用印。 本辦法經總務會議審議通過，陳請校長核定後公佈實施行，修訂時亦同。 用印主旨(用途)、申請單位一覽表 名 稱 摘 要 申 請 單 位 公文(稿)、簽 一般文件、其他 各行政單位、各系 聘 書 專任教職員、兼任教師 人事室 碩士口試與面試委員 各系、教務處 校外評鑑委員 教務處 導師、社團指導老師 學務處 考核通知書 人事室 在(離)職證明書 中文畢業證書影本 教務處、進修部、進修學院(進修專校) 畢業證明書(補發) 中文畢業證書(學生改名) 休學、修業、退學證明書 應屆畢業證明書 獎 狀 每學期各系各班前3名、畢業各系各班前3名 學務處、進修部學務處、進修學院學務處 研討會(競賽) 各系、各行政單位 證 明 (書) 研習、參賽、陸生來台、學分班就讀證明、新生幹部訓練、社團傳承、課程活動、學分班證明 各系、各行政單位 感 謝 狀 各廠商 各系、各行政單位 投標相關文件 各系、各行政單位 合 約 書 各系、各行政單位 萬能科技大學用印申請表 申 請 人 日期 份數 主旨（用途） 申請單位 審核人 單位主管(系) 院 長 校 長 批 示 備註： 1.涉及經費、合約、學分認證及結訓證書等證明文件，請循公文上簽辦理。 2.審核人欄位務必親自簽名。