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PAGE PAGE 1 《科技档案管理细则》教案 第一章 科技档案 科技档案是科学技术档案的简称。科技档案是科技档案管理的物质对象，做好科技档案的管理，首先要认识和把握这一物质对象。（就像当教师一样，管理的物质对象就是学生，工程管理的物质对象就是工程等等。）做为科技档案人员来，首先应该把你管理的物质对象搞清楚搞懂才行，所以我们就来研究研究这一物质对象。 第一节 科技档案的概念（在头脑里所形成的反映对象的本质属性的思维形式。把所感知的事物的共同本质特点抽象出来,加以概括,就成为概念,概念都具内涵和外延,并且随着主观、客观世界的发展而变化。比如对“幸福”一词的概念就随着生活水平的提高而发生了变化，以前能满足温饱就感觉很幸福了，但现在就不一样了。） 科技档案的概念，是对科技档案本质属性的反映。为了揭示科技档案的概念的内涵，明确科技档案同其他相关事物的质的区别，以便认识科技档案现象及其运动规律，应当给科技档案这一概念下定义。科技档案的定义可作如下表述： 科技档案是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。（直接记录和科技活动及归档保存是必要条件！） 上述定义从以下几个方面揭示了科技档案的本质属性，明确了它同其他档案，以及同科技资料和一般科技材料的本质区别。 一、揭示了科技档案的产生领域和内容性质，指出了科技档案同其他档案的区别 科技档案是在科技活动中形成的。说明科技档案的产生有着特定的范畴。它包括自然科学的基础理论研究、技术研究、应用研究活动，水文、气象、天文、地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，产品的生产和制造活动，设备的安装、使用和维修活动，以及农业生产技术活动等等。凡是人们认识自然和改造自然的一切科技活动，都应该包括在这一概念范畴之内。科技档案就是在这样的科技活动领域里形成的，是一切科技活动的记录和伴生物（相伴共同生存，换句话说就是：有科技活动就有科技档案产生）。 档案，是人们在社会实践活动的历史记录，这是所有档案的共性。但是，人们的社会实践活动又是多种多样、丰富多彩的，作为人们社会实践活动历史记录的档案种类，也是多种多样的，如政务档案、科技档案、人事档案、诉讼档案、艺术档案、企业档案、城建档案等等。 科技档案同其他档案的根本区别在于它产生于自然科学（自然科学是研究客观事物之间的客观联系及其发展的科学；社会科学是研究人的主观世界以及与客观世界相互联系之间的科学。）研究、生产技术、基本建设等科技活动之中，记述和反映自然界各种物质现象和运动规律，记述和反映人们认识自然和改造自然的各种活动，是一种科技信息和载体的统一。这说明科技档案是科技信息储备的一种形式，它与一般公务活动，或其它活动产生的政务、会计、人事档案等，在产生领域和内容性质上是不相同的。 二、明确了科技档案是科技活动的直接记录，指出了科技档案同其他科技文献的区别 科技档案是在科技活动中直接形成的，这不仅揭示了科技档案的产生领域的内容性质，而且指出了科技档案是科技活动的过程和成果，是人们认识自然和改造自然的原始记录，是一种科技资源或科技储备，本质上具有本源性（事物产生的根源）。 科技文献，是记录有科技知识的一切载体。科技文献既包括科技档案，又包括科技图书、科技期刊和其他科技资料信息。因此，科技档案不仅是档案中的一大门类，而且也是科技文献的一部分。（比如我们集团公司办的《贵州铁道》） 科技档案同其他的科技文献的根本区别，在于它是科技活动的直接记录，是原始的第一手材料，是最真实的最可靠的原生科技信息，而不是事后编写或任意收集来的。其他科技文献，一般是为了参考需要而购买、交换和收集来的，不直接记录和反映地区、本单位或本系统的科技活动。从一定意义上讲，科技档案是最原始科技文献。 三、明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别 科技文件材料是指各种科技文件和具有科技文件性质的各种材料，包括科技图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带、机读材料等不同载体形式。 “归档保存”，包括两个方面的含义。①首先，科技档案是具有保存价值的科技文件材料，有没有保存价值，是科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件。有保存价值是“归档保存”的前提。②其次，科技档案是履行了归档手续，集中保管起来的科技文件材料，在作用、性质、数量和存在形式上都发生了变化。 科技档案同一般科技文件材料的根本区别，在于两者是同一事物发展的两个不同阶段，“归档保存”是科技文件材料转化科技档案的前提和界限。 综上所述，科技档案的定义从三个方面揭示了科技档案的本质属性（事物所具有的不可缺少的性质），明确了科技档案同其他档案、以及和一般科技文件材料在性质上的区别。 第二节 科技档案的基本种类