常见应用公文写作培训课件.ppt

协调会 专用公文 1.签报：适用于在省公司本部范围内，各部室向公司领导报告工作、反映情况和请求指示、批准，提出意见或建议。 专用公文 2.浙邮通报：适用于刊载省公司领导讲话、重大工作情况、各专项业务工作重要情况。 专用公文 3.会议通知：适用于省公司召开的要求下属单位人员参加的各类会议通知。 1.信息：总分式结构。主旨是将分散的信息量概括出来。 重点把握：“一二三四”式的写作习惯。 2.新闻：导入式结构。主旨是吸引阅读、引导深入。 重点把握：把最好的、最想说的先说出来。 信息、新闻 太罗唆啦! 截至年底，乐清局全面完成2010年党报党刊任务数，人民日报、浙江日报、求是等7种完成率超过100%。 大收订以来，乐清局采取了以下措施，保障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX；三是XXXX。 多余的话不说 “为了”不是王道 找好切入点！ 浙江中邮保加强队伍能力再提升 中邮保“星火燎原”覆盖10地市 浙江中邮保加强内训师队伍建设 工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。 一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。 标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。 工作总结 前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。 主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。? 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。 工作总结 条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。 2013年上半年大客户工作总结 一、加强营销模式优化：理顺总部营销团队关系，加强总部经济营销；杭州局试行营销总监制；温州局推进综合营销团队建设。 二、搭建客户服务新平台：搭建客户服务微平台，用信息化加强客服管理；依托展示厅，加强重点客户营销。 三、加强重点项目开发：开发浙商之春、少儿书信等重点项目，持续推进社保账单等总部项目等。 工作总结 三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和问题。 分销业务电话访谈汇报材料 一、分销业务发展情况：主要包括近期的发展情况，下一步的思路等。 二、对分销业务发展模式的建议：要不要做、能不能做；选择什么分销产品；选择什么发展模式；如何管控经营风险。 三、对中国邮政下一步发展分销业务的定位和建议：从业务定位上要因地制宜；从业务模式上需要强化平台；从发展方式上需要强化专业经营。 工作总结 分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。 2012年浙江城市邮政投递网建设总结 一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商务投递内涵。 二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控；深度开发投递人脉资源。 三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。 工作总结 通用公文 8 .意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通用公文 9.会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定的事项。 注意事项 通用公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、成文时间、附注、附件、主题词、抄送单位、拟稿人、印发单位和印发时间等部分组成。 浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发 涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见 动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 使用全称或规范简称 先外后内、先大后小 标引顺序为类别词、类属词、公文文种，最多不超过5个。主题词可按照主题词表标注，个性化词目要斟酌使用，但不能遗漏文种。 附件序号一般用阿拉伯数字（“1.”）。 印发、转发批转文件时，被印发