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致远A6?m协同管理系统 协同事项管理 ?协同与协同软件 ?表单、模板与协同事项 系统管理员：表单管理员管理、表单管理、模板管理 表单管理员：枚举管理、表单管理、模板管理 一般用户：新建事项、待办/已办/待发/已发、表单查询、表单统计 一、 协同与协同软件 （一） 协同 协同是指协调多个不同的资源或者个体共同一致地完成某一目标的过程。 （二） 协同软件 协同软件有三个显著的特征：第一是以“人”为中心，以“人”为根 木的元素和出发点来设计和构造应用：第二是以“组织行为”为管理根木，即对组织行为中 的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织屮 占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。 二、 表单、模板与协同事项 （一） 表单 表单是提出问题并提供空间给用户回答的文档，是实现网页互动的元索。 用户回答问题的空间（单元格）对应于系统后台数据库的字段（数据项），因此可以进 行灵活的表单查询与统计。 表单常常以表格或单据的形式呈现给用户，但是不与示台数据库连接的普通表格或单据 不能称之为表单。 （二） 模板 1、 模板是便于F1后调用的预先设计的包含特定式样与流程的协同事项模型或样板，乂 称为协同模板。 模板分为系统模板与个人模板。系统模板由表单管理员创建与管理，个人模板由普通用 户创建与管理。 2、 系统模板分为表单模板与无表单模板、流程模板与无流程模板。通常所指的是含有 流程及其授权的表单模板，简称为表单模板。系统模板用于解释组织的管理规则，实现规范 化管理。 3、个人模板包含有流程+格式（内容），可通过当前协同事项的“另存为”而得到。个 人模板是个人对常丿IJ的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易川性。 当前协同事项也可以单独另存为流程或格式，以供tl后调用。 （三）协同事项 协同事项（又称协同T作、协同、事项）是传递信息和执行组织管理规则的事务处理工 具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的过程和结果。 基于表单模板的协同事项通过支持单据定义、流程配置、人员和信息的直观描述等多种 手段，以图形化、可视化而完成制度的控制执行，并将执行结呆全息集中存储，从而保证制 度执行的准确、高效、可跟踪和追溯。 三、 系统管理员 （一） 表单管理员管理 表单管理员是设计表单样式、确定模板流程并分配使用者的-?种角色，由系统管理员指 定一人或多人担任。 系统管理员选择“业务设置一一表单应用”，可以新建或删除表单管理员。 （二） 表单管理 1、 表单所属管理 系统管理员选择“业务设置——表单应用”，可以修改表单所属人。 2、 表单口志管理 系统管理员选择“业务设置——表单应用”，可以打印表单口志，或 将其保存为Excel文件，从而方便日后查阅。 （三） 模板管理 系统管理员选择“业务设置——协同模板设置”，町以新建、更改或删除模板类型，新 建、移动或删除系统模板，打印或删除模板口志。 一般情况下，系统模板由表单管理员创建与管理。 四、 表单管理员 （一） 枚举管理 表单管理员选择“表单应用一一枚举设置”，可以对于表单单据中要填写枚举数据及其 关联关系进行创建与修改。 枚举包括系统枚举和表单管理员自建的枚举，系统枚举不允许修改删除。 表单管理员白建的枚举由所有表单管理员共同管理。 （二） 表单管理 表单管理员选择“表单应用——表单制作”，可以设计新表单、修改表单、删除表单、 修改表单所属人、查询统计设置、打卬表单列表等操作。 1、设计新表单 表单管理员既可以在系统内直接制作新表单，也可以在InfoPath或Word中设计好表单 样式，然后粘贴过來。 设置关联关系：定义本表单将与哪些信息进行关联，通过关联设置，本表单可以白动显 示关联信息，不需要再次手动录入。 在表单屮需要用户填写或选择的地方，插入输入框、复选框、选择框、文本域，并进行 相应的单元格定义。 根据输入框单元格提供的关联表单、关联基础信息、单元格自动录入实现表单单元格关 联设置。 数字型输入框可以使用公式进行自动计算。 字符型输入框可以将数字型输入框的数据人写显示。 流水号型输入框可以自动产生表单流水号。 保存新设计的表单。 2、 修改表单 草稿状态的表单可以双击打开进行修改并保存。 已发布的表单（即已被模板所调用的表单）不得进行人的修改，但可以双击打开并更改 标题后另存为其他表单，该表单处于草稿状态，可以双击打开进行修改并保存。 3、 删除表单 草稿状态的表单可以直接删除。 已发布的表单删除后，调用该表单的模板将被自动删除。 4、 修改表单所属人 表单管理员可以将ti己所管理的表单移交给其他表单管理员。 5、 査询设置 表单管理员新建表单查询时需要设置查询名称、杏询授权、是否允许穿透杳询、杏询表 单与关联表单、预置条件与筛选条件、杏询