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XXXXX有限公司 文件编号 ZY-HR-005-2011 劳保用品管理办法 版号 A 修改次 0 发布日期 2011年 3月10日 生效日期 2011年 3月15日 编制部门 审核 审批 企业管部 分发部门 总经理室、商务部、运营部、设备工程部、生产部、质量部、财务部 1.0 目的 建立劳动保护用品使用、管理规范。 2.0 适用范围 适用于本公司劳动防护用品所需部门的使用和管理全过程。 3.0 职责 3.1 企管部负责本办法的制定、修订、解释、执行监督。 3.2 企管部行政助理负责劳保用品联系供应商、询价、预算、申报、购买、台帐、保管等管理事项。 3.3 生产部（含车间及相关劳保用品使用部门）负责将劳保用品每年（月）所需品种、数量统计汇总后送报企管部。 3.4 EHS部门负责劳保用品的验收及生产条线部门（一、二、三车间/质量部/设备工程部等）的领用、发放、更换（报废）鉴定等管理工作。 3.5 副总经理负责本办法的审核。 3.6 总经理负责本办法的审批。 4.0 执行细则 4.1 劳动保护用品的申购 4.1.1由部门（车间）指定专人统计需配置和更换的劳动保护用品，报部门负责人审核批准后，报企管部统一申购、配置、发放并登记。 4.1.2部门负责人提前三天向EHS部门提出领用书面申请，要求说明领用的理由（如已经过了规定的使用期限或有新员工入职等）与数量。 4.1.3 EHS部门管理员按本办法要求，对劳动保护用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，向企管部负责人提出采购申请；填写采购申请单，按采购实施权限明细流程执行。 4.2 劳动保护用品的采购 企管部负责劳动保护用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则： ①在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则； ②就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购； ③适当库存原则，对于新到员工要求满足劳动保护用品的随时领用，故劳动保护用品需要考虑一定的库存。 4.3 劳动保护用品的入库验收 劳动保护用品入库前，要求EHS部门管理员对采购入库的劳动保护用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量；验收合格，由企管部专人建立台帐，做好出（入）库、保管、盘存等工作。 4.4 采购实施权限明细 界定范围 权 限 明 细 需求部门负责人 企管部 经理 常务副总经理 财务总监 总经理 300元（含）以内 ○ ⊙ 300～500元 ○ ◎ ⊙ 500～3000元 ○ ◎ ◎ ⊙ 3000～5000元 ○ ◎ ⊙ 5000元以上 ○ ◎ □ ⊙ 备 注 5000元（含）以内总经理出差时，副总经理有代理审批权。 注：提出：“○”；审核：“◎”；审计：“□”；审批：“⊙”。 4.5 领用（发放） 4.5.1 劳保用品原则上按使用周期领用（发放）；特殊情况（更换、报废等）一律在每周一下午13：00后办理；来客参观、新员工到岗于当天办理。 4.5.2 生产区域劳保用品领用（发放）由EHS部门负责人具体执行；非生产区域劳保用品领用由企管部行政负责人具体执行。 序号 用品名称 发放期限 备注 1 护目镜 １付/２年(特殊岗位：车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、机修)，期满以旧换新。 2 防护手套 塑胶 生产车间操作2付/月，叉车、装卸、化验、机修1付/月。 3 棉纱 生产车间2付月 ，叉车、包装3付/月，化验2付/月，机修4付/月 。 4 棉布 电焊工3付/月。 5 口罩 车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、PO卸车１个/月 ，PO卸车2个/月。 6 安全帽 塑料安全帽为3年，玻璃钢安全帽2年半，期满以旧换新。 7 雨衣 2年(按班组发放)，期满以旧换新。 雨衣由各班组带班长统一保管存放于储存柜 8 工作服 夏装1套/年，冬装1套/年。 备注 1、劳保用品以岗位实际配发为原则。配发的品种和数量不能满足实际使用的需要，部门主管可向企管部提出变更申请，在变更申请核准的下一月度由EHS按新的标准发放。特殊情况需要加发，需提前向企管部申请，核准后实施。 2、一人如果担任多岗位，应当按照其主要工种发给防护用品。原则上配发的劳保用品不予以退回，不予调换。如配发的劳保用品在规定的使用期限以内员工退职，需要按不足天数折算赔偿，员工才有权将用品带回；如配发的劳保用品属于岗位公有的，在规定的使用期限以内被损坏的，应按岗位使用人数分摊赔偿。 4.6 发放标准 4.7 劳保用品发放范围/规定要求 4.7.1本办法所称劳动保护用品，是指由公司为一线生产人员配备的，使其在生产过程中，免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，护品是保护一线生产人员在生产过程中安全和健康的一项