第六章组织及组织设计 组织设计 的影响因素 及主要内容.PPTVIP

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第六章 组织 第一节 组织及组织设计 第二节 组织设计影响因素 第三节 组织结构设计的主要内容 第四节 组织结构模式 第五节 组织变革与组织文化 第一节 组织及组织设计 第一节 组织及组织设计 一、组织含义 (一)一般组织含义 组织是为了达到某些特定目标,在分工合作的基础上构成的人的集合。 1、组织是一个人为的系统 2、组织必须有特定的目标 3、组织必须有分工协作 4、组织必须有不同层次的权力与责任制度 第一节 组织及组织设计 一、组织含义 (二)管理学意义的组织 静态:组织指组织结构。反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系网络。 动态:指维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程。 第一节 组织及组织设计 二、正式组织和非正式组织 正式组织活动以成本和效率为标准。 非正式组织以感情和融洽的关系为标准。 非正式组织的影响 积极的作用 (一)满足职工的需要 (二)易于产生和加强合作的精神 (三)重视其成员在正式组织中的工作情况 非正式组织的影响 消极的作用 (一)非正式组织的目标与正式目标冲突,对正式组织工作产生不利的影响 (二)束缚非正式组织成员的发展 (三)非正式组织的压力还会影响正式组织变革 积极发挥非正式组织的作用 首先要认识到非正式组织存在的客观必要性和必然性 通过建立和宣传正确的文化来影响非正式组织的行为规范,引导非正式组织提供积极贡献。 第一节 组织及组织设计 三、组织结构的含义 组织结构是组织中的全体员工为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面形成的结构体系。 第一节 组织及组织设计 四、组织工作任务 1、组织图 组织图又称组织树,它用图形的方式表示组织内的职权关系和主要职能。 2、职位说明书 3、组织手册 第一节 组织及组织设计 五、组织工作原则 1、目标任务原则 2、责权利相结合的原则 3、分工协作及精干高效原则 4、有效管理幅度原则 5、统一指挥和权力制衡原则 6、集权与分权相结合原则 五、组织工作原则 管理宽度:一个主管能够直接有效的指挥下级人员的数目,实际上意味着管理者直接控制和协调的业务活动量的多少。 组织设计中坚持有效管理宽度做到宽度适宜、有效监管。 第二节 影响组织结构选择的因素 一、外部环境 二、战略 三、技术 四、人员素质 五、组织规模 六、组织生命周期 第三节 组织结构设计的主要内容 一、层级化结构 (一)管理幅度 管理幅度是指一个主管能够直接有效智慧的下属成员的数目。 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (1)管理者和下属人员的倾向性(管理人员倾向于对下属进行严格的管理和监督,而下属也要求进行严格要求),管理幅度应该? 大 小 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (2)主管人员和下属的素质和工作能力比较高,管理幅度应该? 大 小 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (3)工作本身性质,工作越重要、又复杂,管理幅度应该? 大 小 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (4)组织协调控制越好,管理幅度应该? 大 小 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (5)下属空间分布相似性越小,相互之间距离远、社会文化差异大,管理幅度应该? 大 小 (一)管理幅度 1、影响管理幅度的因素 (6)组织环境和组织自身的变化速度,组织环境和组织自身比较稳定,管理幅度应该? 大 小 第三节 组织结构设计的主要内容 一、层级化结构 (一)管理幅度 1、管理幅度的确定 法国 格兰丘纳斯 C=n[2n-1+(n-1)] 式中:C-----关系数 n-----下属人数 第三节 组织结构设计的主要内容 一、层级化结构 (一)管理层次 管理层次是指从组织最高层到最基层的等级数目的多少。也称组织层次。 1、管理层次划分 管理层次是根据组织的工作量的大小和组织规模的大小来确定的。 2、管理层次的影响因素 第三节 组织结构设计的主要内容 一、层级化结构 (一)管理层次 2、管理层次的影响因素 (1)组织规模越大,管理层次应该?多 (2)内部沟通越有效,管理层次应该?少 (3)组织变革速度越快、频率高,政策经常变动,管理层次应该?多 (4)组织效率。管理层次越多或是越少,都会降低组织效率。 第三节 组织结构设计的主要内容 一、层级化结构 (一)管理层次 3、管理层次的确定 管理幅度×管理层次=组织规模 第三节 组织结构设计的主要内容 二、部门化结构 (一)部门及部门结构的主要形式 部门划分的标志与方法: 1、按职能划分 2、按产品划分 3、按地区划分 4、按服务对象划分 5、按设备划分 (二)部门划分原则

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