馆藏文物信息管理系统 (2).doc

馆藏文物信息管理系统 用户手册 第 PAGE IV页 第二篇 用户手册 目 录 1 系统功能概述 23 2 运行环境 23 2.1 硬件环境 23 2.2 支持软件 24 3 系统的安装与登录 25 3.1 安装 25 3.2 修改用户密码 25 3.3 系统的登录 26 3.4 系统的退出 29 4 文物数据采集 30 4.1 文物数据新增 31 4.1.1 文物新增定制 32 4.2 文物数据编辑 35 4.2.1 录入数据 36 4.2.2 生僻字和特殊字的录入 38 4.3 文物数据删除 45 4.4 文物数据复制 47 4.5 文物数据查询 47 4.5.1 简易查询 48 4.5.2 标准查询 49 4.5.3 历史查询 51 4.5.4 同义词查询 52 4.6 文物数据预览 55 4.7 自定义指标 56 4.8 设置排序 58 4.9 附件管理 59 4.9.1 图片管理 60 4.9.2 视频管理 61 4.9.3 其他附件 61 4.10 文物数据导出 62 4.11 文物数据打印 64 4.12 定制模板 66 5 数据检查 69 5.1 数据审核 69 5.2 自动检查指标 71 5.3 文物查询 75 5.4 文物预览 75 5.5 自定义指标 75 5.6 设置排序 75 5.7 报表打印 75 6 备份恢复管理 76 6.1 文物数据导出 76 6.2 文物数据导入 78 6.3 数据完全备份 79 6.4 完全恢复 80 7 文物信息报送 82 7.1 未上报数据上报 82 7.1.1 文物报送 83 7.1.2 文物预览 84 7.1.3 文物查询 84 7.1.4 设置排序 84 7.1.5 自定义指标 84 7.2 上报数据变更 84 7.2.1 变更报送 85 7.2.2 文物删除 87 7.2.3 文物预览 87 7.2.4 文物查询 87 7.2.5 附件管理 87 7.3 数据接收 87 8 图像批量处理 90 8.1 文件批量改名 90 8.2 图像文件批量导入 95 8.3 JPG文件批量产生略缩图 96 8.4 文件数量检查 98 9 统计报表 102 9.1 统计分析 102 9.1.1 修改统计 103 9.1.2 统计结果 104 9.1.3 自定义统计 108 9.1.4 删除统计 112 9.2 通用报表 113 9.2.1 功能菜单使用说明 113 9.2.2 新建文物报表 117 9.2.3 打开报表 127 9.2.4 报表设置 128 9.2.5 报表的编辑 132 9.2.6 保存报表 134 9.2.7 预览报表 135 9.2.8 报表的打印及转存 135 9.3 报表类型的维护 137 10 特殊字管理 140 10.1 信息中心特殊字管理 140 10.1.1 编码 141 10.1.2 数据下发 142 10.1.3 特殊字接收 143 10.2 特殊字采集 144 10.2.1 搜集特殊字 145 10.2.2 安装特殊字 149 11 动态指标管理 151 11.1 指标维护 151 11.1.1 增加指标 152 11.1.2 修改指标 153 11.1.3 删除指标 153 11.2 定制指标 154 12 系统管理 157 12.1 地区代码维护 157 12.1.1 增加地区代码 157 12.1.2 修改地区代码 158 12.1.3 删除地区代码 158 12.2 单位代码维护 158 12.2.1 增加单位代码 159 12.2.2 修改单位代码 160 12.2.3 删除单位代码 160 12.3 系统代码维护 160 12.3.1 增加系统代码 161 12.3.2 修改系统代码 161 12.3.3 删除系统代码 162 12.4 系统参数设置 162 12.4.1 系统参数设定 163 12.4.2 数据管理参数 164 12.5 权限维护 165 12.5.1 组、用户、模块信息管理 166 12.5.2 组与用户、模块关系管理 170 12.6 同义词维护 174 12.6.1 同义词组检索 174 12.6.2 同义词组新增 175 12.6.3 同义词组删除 175 13 疑难解答 176 图 文 目 录 图3.2.1 登录窗口 26 图3.2.2 修改密码窗口 26 图3.3.1 登录页面 27 图3.3.2 选择单位对话框 28 图3.3.3 系统主页面 29 图4.1.1 数据新增页面 31 图4.1.2 定制文物数据新增录入界面 32 图4.1.3 提示信息 33 图4.1.4 新增界面定制内容调整 34 图4.1.5 提示信息 35 图4.1.6 编辑文物数据信息页面 35 图