2019年公文写作培训教材2.pptVIP

公文模板 公文的内容 标题 主送机关 正文（开头、主体、结尾） 附件 生效标识（成文时间、印章） 一般由5个部分组成： 1、常用标题（不带发文机关） 事由＋文种 [例]：关于省政府部门精简会议严肃会风的意见 　　 只有文种——常常是带周知性的不重要的公务 [例]：通知 如果有明确“主送机关”的要标明， 如果是面向机关全体人员或者社会群体的， 公务是周知的、重大的，一般不写。 2、主送机关 （1）开头 比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等； 常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。 或者交代目的：常用“为了……”等。 一般以一个或两个自然段完成，不必做过多的阐释。 3、正文 （2）主体 有时又称为事项，是公文的核心部分。 如果比较简单就一气呵成的写完。 如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。 如果运用序码，顺序是 一、（一）、1、（1）共四层。 （3）结尾 根据情况来决定，可以不要，但一般都有。 结尾有两种写法： 一是提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。 二是使用专用语如： “请予批准（审议、批示、批复、批转执行、遵照执行）”、 “特此通知（通告、公告）”等。 附件是随正件一并发出的其它文件或材料。 常见的有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、 统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。 4、附件 公文写作 主要内容 一、公文的概念和种类 二、公文写作的特点和作用 三、公文写作的要求和流程 四、常用行政公文写作方法 五、公文写作错误案例分析 一、公文的概念和种类 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。 公文的类别 根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。 行文关系 是各级党政机关、各个部门和单位之间的 组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。 行文方向 一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。 二、公文写作的特点和作用 写作的受命性 目的的专指性 读者的确定性 写作的集体性 公文写作特点 公文的作用 规范作用 沟通作用 指导作用 宣传作用 凭证作用 三、公文写作的要求和流程 公文写作要求 内容务实 观点鲜明 材料可靠 符合规范 公文结构用语 开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文写作一般步骤 写作准备 拟定提纲 草拟初稿 征求意见 反复修改 制版印刷 1、写作准备 思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备 主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。 2、拟定提纲 在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。 可粗略拟出标题和各层次的要点， 也可细致拟出大小标题和各层次 主要内容及段落分布。 3、草拟初稿 是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。 4、征求意见 初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。 5、反复修改 经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然