油田公司会议管理办法资料.docVIP

某某油田服务股份有限公司会议管理 办法 一、总则 1. 为使公司的会议管理规范化和有序举办，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。 2. 公司会议本着精减、有效、节俭原则运行。 二、会议种类 (一)公司设立六种例会制度： 领导碰头会； 总裁办公会议； 党委会议； 党群办公会议； 月度综合运营会议； 公司年度工作会议。 (二)公司设立其他的会议制度： 1. 专题办公会议； 2. 各专门委员会会议； 3. 其他会议。包括：工作汇报会；鉴定、评审、论证会；新闻发布会；研讨会；职代会等。 三、会议管理体制 公司行政管理部统一管理会议制度，例会以外的其他会议应由承办单位报公司行政管理部呈送公司主管领导审批或登记备案。 公司行政管理部在年度计划中汇总公司各单位提出的全年会议计划和费用预算，合理审定会议项目，提出开支标准，经公司批准后遵照执行。 公司严格控制未预见的临时性会议，对未预见的临时性会议按一会一报原则，经公司主管领导审批后执行。 会务工作主要由公司行政管理部承办；其他部门主办的会议，行政管理部应予协助。 公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用。 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由公司行政管理部整理、立卷、存档。 四、会议程序 (一)会前准备 1.对定期的常规会议，在会前应明确会议主题和出席或列席人员。 2.对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划