如何有效管控客户期望值.pdf

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如何有效管控 客户期望值 河北公司品质部:胡龙 目录 有效管控客户期望值 1、客户期望值的概念 2、影响客户期望值的因素 1、管理客户期望值的影响因素 3、分析客户需求, 2、客户期望值的测量和管理 一、认识客户期望值 • 概念及影响因素 • 三种需求 1、客户期望值的概念 (重点) 客户期望值就是客户认为物业公司提供的管 理和服务应该达到的状态和水平,它包括期 望的内容、标准(包括定量标准和定性标 准)等。 2、影响客户期望值的因素(了解) 过去的经历 口碑的传递 个人的需求 -- 影响客户满意度的因素 CRM(客户关系管理)中的三角定律: 客户满意度 = 客户体验 - 客户预期 3、分析客户需求 评估客户预期(重点) • 基本需求:客户认为理所应当提供的服务,其结果和过程 只能决定客户的是否满意,其满意度波动较大。 • 期望需求:需求满足程度与客户满意度呈线性相关,客户 更看重的是服务的过程。 • 惊喜需求:超越客户期望,客户更关注的是服务的策划和 结果。 基本需求是服务的基础,必须满足客户的预期,并力求过程完美; 期望需求是服务的常见形式,更加注重服务的过程; 惊喜需求是服务的竞争性元素,注重服务的策划和结果。 三种需求分析与客户预期评估 分析客户需求 评估客户预期–结论(了 解) 基本需求服务未达到预期水平,则客户满意度会急 剧下降 期望需求服务体验与预期水平的差距决定其服务效 果,即总体满意度变化 惊喜需求服务客户预期水平较低或根本没有预期, 一般客户都会很满意 预防服务的“掉落”现象 二、有效管控客户期望值 • 努力提高服务水平,从而提升客户体验 • 有效管理客户期望,进而降低期望水平 1、管理客户期望值的影响因素 • 不可控因素:我们只能遵从、适应、满足的社会因素;个 人因素;不可抗力因素等。 • 部分可控因素:行业因素;公众舆论等。 • 可控因素:企业因素,如企业承诺、企业及品牌形象,企 业承诺管理、公关及品牌管理等。 2、客户期望值的测量和管理 • 客户期望值管理的关键是承诺管理 • 客户期望并非不可控,它既是可测量的,也是可管理的 • 客户期望值测量的目的是为了更加准确地了解客户期望 • 期望值测量是方法,是工具,而不是目的 • 管理客户的期望不是管理客户 2.1 有效管理客户期望方法(重点) --合理引导客户期望值的方法 采用分级服务标准,以满足客户不同层面需求。 采用分级服务承诺的办法,以提升客户满意度为最终目 的。 在客户细分基础上,努力实现服务差异化。同时防止客户 产生定型思维,进而形成较高心理预期。 最后,服务公开程度控制是合理引导客户期望、防止客户 期望攀升的重要环节。 分级服务宣传标准  对于标准统一、可控性强、大范围推广的基础类服务,可酌情提高公开程 度,统一服务标准,宣传服务效果;  对于选择性服务,可公开服务内容、收费办法等,对于服务效果适当宣传, 以不产生过高客户期望为准则;  对于针对部分客户群体推出的特有服务,可在该客户群体内宣传,告知该群 体每一个客户,注

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