有效沟通和客户关系管理.pdf

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有效沟通和 客户关系管理 主讲人:经营计划总部 目录 有效沟通 客户关系管理 体味 尊重 是您获得良好行为的基础! 85% 沟通与人际关系 成功的因素 15% 专业知识和技术 沟通的四种基本型态 听倾听 说说话 读阅读 写书写 沟通的意义 沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、 肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 参与沟通,要有两方当事人 发讯人——传送方 受讯人——接收方 你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。 成功沟通两个关键的因素 给予有用的信息 收集有用的信息 沟通重要原则 平等:平等待人,沟通和人际关系的前提和基础 信用:既是沟通的原则也是做人的根基 互利:物质上和精神上的互利 平等:真诚合作 沟通的主要障碍(传递方) 用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递管道) 经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当 有人破坏、挑衅 沟通的主要障碍(接收方) 先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意 研究表明造成沟通困难的因素有: • 缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 • 人的记忆力有限 • 对于重点的强调不足或条理不清楚 • 不能做到积极倾听,有偏见,先入为主 • 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求 • 准备不足,没有慎重思考就发表意见 • 失去耐心,造成争执 • 时间不足 • 情绪不好 • 判断错误 • 语言不通 我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考 虑: 老板 不同部门的 高级别的同 客户 事 同样部门同 个人 供应商 样级别的同 事 不同部门的 下属 不同级别的 同事 特点: 在有些情况下存在清楚的权限划分,有些却没有。 有些关系可能是平等的,有些关系可能是上下级关系,但每个人所掌握的信息和权利都 是不同的。 有些关系的目标和使命是完全一致的,有些是部分一致的,也有一些是部分对立或全部 对立的 有些关系的维护是以经济利益为基础的。 向下沟通 上级如何创造良好的沟通情境 ? 了解

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