神东煤炭集团电子商务采购方案探讨.docx

神东煤炭集团电子商务采购方案探讨 　　摘 要：在当今经济飞速发展的时代，采购效率、采购成本与企业的效益密切相关，对企业的可持续发展有着较深远的影响。信息化时代，市场需求瞬息万变，传统采购方式想要适应现代企业信息化发展的需要已经非常困难，基于Internet电子商务采购备受青睐。企业要适应快速响应市场变化的步伐，有必要建立基于电子商务采购的采购平台，在平台上，可迅速、快捷地搜集、发布采购信息，及时与供应商进行关于商品质量、价格、供货期等的沟通与谈判。基于上述原因，电子商务采购取代传统采购已经成为现代企业采购模式发展的大趋势。采购是现代企业生产经营过程的重要组成部分，提高企业采购效率、降低企业采购成本、减少库存积压对企业非常重要。电子商务采购模式，作为一种新型的采购模式，伴随着信息化与现代物流的快速发展，必将成为现代企业采购的主要模式，为企业的发展与壮大插上腾飞的翅膀。　　关键词：电子商务 物资采购 采购模式 分析　　中图分类号： 文献标识码：A 文章编号：1674-098X11-0138-03　　1 神东煤炭集团物资供应的基本情况　　神东煤炭集团物资供应采取集中采购、集中供应原则。成立专门的物资供应中心，目前全中心共设立23个供应站，仓储总占地面积约41万m2。神东煤炭集团目前采购物资总计33大类、约16万个品种。每年形成采购合同超过10000个，每年采购物资条目近20万条，每年采购资金约35亿元。神东煤炭集团物资采购采用集中招标。根据各使用单位提报计划的汇总情况，一般每月召开一次大型集中招标会。另外，为保证生产，每月召开1～2次的零星招标会，解决各单位急需物资。　　2 神?|煤炭集团物资采购存在的问题　　 采购信息发布范围不够宽广　　神东煤炭集团物资采购通过神东煤炭集团外网、内网和中国采购招标网发布招标公告。神东煤炭集团内外网影响范围有限，除少数经常与神东煤炭集团合作的厂商关注神东的招标信息外，其他厂商基本上不能通过神东内外网了解神东的招标信息；中国采购招标网公布的招标信息量较大，过一两天后其首页和滚动信息栏中已经看不到神东的招标信息，需进行二级网页的详细浏览和检索后才能看到。导致神东煤炭集团的招标信息透明度受限。　　 采购评标过程周期过长　　神东煤炭集团采购物资包次多，数量大。各意向投标人需到神东煤炭集团现场进行购买标书、进行现场技术答疑、标会现场技术和商务澄清，同时开标的时间、各包次开标后的整理时间、评标时间和评标后的数据整理汇总时间较长，过程需大量的人力支持，同时过程效率较低，延长了采购招标时间。　　 采购成功率较低　　神东采购物资品种数量较多，其中部分是非通用物资，且采购数量较少。加之神东的招标程序较为繁琐，投标人投标成本较高，造成投标人积极性不高，导致部分生僻、数量较少的物资多次公开招标均出现投标人数量不足或无人投标，对神东煤炭集团的安全生产带来一定的影响。　　 采购成本较高　　神东煤炭集团的招标活动需各投标人到现场进行购买标书、技术答疑、领取中标通知书、签订技术协议、签订合同等，且上述环节需投标人多次分时段到神东进行办理，无形中占用了投标人大量的时间，同时多次往返神东煤炭集团的差旅费均需分摊到投标价格中，导致物资采购成本较高，尤其是单次招标资金量较少的物资，其采购价格远远高于市场价。　　 未建立长期合作的供求关系　　与神东建立长期供需关系的厂商相对较少，大部分厂商是根据神东煤炭集团公司的招标目录，临时参加神东的招标活动，导致供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，不易建立长期共赢的战略合作关系，导致双输局面。　　3 实施电子商务采购的必要性　　采购管理是企业管理的重要管控环节，加强采购管理，对于企业提高运营能力及盈利水平至关重要。电子商务采购是已被越来越多的企业所采纳，从采购管理的角度分析，电子商务采购过程，改变了原来无序、采购空间范围受限和供应商管理能力不够局面，实现了5R采购管理，即采购正常的数量、正常的价格、正常的供货渠道、恰当的时间、正常的地点。电子商务采购具有以下优势。　　提高采购过程透明度，实现采购程序公平、公正、公开，有效避免采购过程中发生违规行为。电子商务采购是采购人与供应商不见面的交易，通过将采购信息及采购流程发布在电子商务采购平台上，网站上公布，避免交易双方私下接触。电商采购平台能够根据设定标准自动筛选出合格的供应商采购全过程在系统都有记录，便于过程实时监控，使采购更规范、更透明。　　可扩大供应商选择范围，对提高采购效率，降低采购成本效果明显，提高一次采购成功率。电子商务采购买方可直接面对全球市场，范围从货比三家发展到货比多家，在性价比基础上，选择最优的供应商，采购成本大幅降低。由于电子商务省掉了供应商的差旅费和大量的差旅时间，可以大幅降低采购成本，通