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礼品管理规定 页次： PAGE 2/11 礼品管理制度 本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。 一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。 1、负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。 2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。 3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。 4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出。 5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。 6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。 二、需求分析 1、内部客户需求沟通（通过礼品传递的信息），根据年度部门工作规划，了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息，设计礼品方案。 2、分析定做礼品的用途（使用礼品要达到的目的），定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同，分为：商务礼品、会议礼品。 三、礼品用途 1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。 标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式，侧重公司理念形象展示。具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司LOGO标志的礼品。 交际性礼品：狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合，提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求，较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关心。受赠者多为活动或事件的参与者，根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类。 周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切实用得上。 会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高，但是具备良好的传播展示性，同时便于规模发放。比如广告类礼品。 商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术交流场合，以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式，纪念品侧重于品位与实用性。 四、礼品种类 1、办公用品：此类产品包括纸砖、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。 2、广告笔：小巧实用、功能多样，无论大量派发还是专门赠送，均有适宜选择 包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。 3、广告表：在提醒人们关注时间的同时，也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。 4、广告服饰：真正的“亲密”接触，让品牌深入。包括：文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。 5、电子产品：实用性和技术性，现代人自然偏爱科技化的礼品。包括：计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。 6、皮制品：皮革的魅力在于浑然天成与精巧，是常用的高档商务礼品。包括：名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。 7、案头精品：具有华丽的外观与考究的品质，配合精美的广告标志制作，是流行的正式商务场合的高档赠品。 8、水晶制品：本身透彻、晶莹，有品质。采用人工水晶材料，可加工成多种形状，配以精美包装，适用于重要活动纪念与颁发奖项。 9、箱包制品：实用型礼品，适用于会议、讲座、展览会等。包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等 10、家居用品：让对企业品牌的记忆生活角落。包括适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档VIP礼品。 11、广告伞、帐篷：实用性强，广告位置显著，作为夏季展会赠品。 12、胸徽匙扣：树立公司品牌形象，适合展会，应用于商务场合。 13、POP、EVA：价格低廉、色彩鲜艳，包括PVC笔筒、广告扇、气球、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等 14、塑胶制品：有户外广告的效果，用于展览会和大型公共活动的会场布置。包括：大型充气物、造型充气物、自动充气气球等。 15、金箔古币：文化品位，具有较高的艺术性和观赏性，高档赠品。 16、工艺制品及古玩：具有较高的艺术性和收藏价值。适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。包括铜器、锡器、陶瓷等工艺品。 17、包装制品：精美包装物品。包括各种材料包装盒、包装袋、纸袋。 18、礼金卡。 五、采购制作 1、礼品集中制作与采购：每年10月份