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广州生命科学大型仪器区域中心设备共享管理系统运行细则
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广州生命科学大型仪器区域中心仪器共享管理系统运行细则(试行)
为保证广州生命科学大型仪器区域中心(以下简称区域中心)仪器共享管理系统(以下简称“共享系统”)的可靠高效运行,切实保障区域中心内大型仪器的有效共享,特制定本共享系统运行办法。本办法作为《广州生命科学大型仪器区域中心仪器设备共享公用管理办法(试行)》的附件实施。
第一章 区域中心成员单位及共享系统用户
区域中心成员单位包括中科院广州生物医药与健康研究院、华南植物园、南海海洋研究所和广州能源研究所。
共享系统基于中国科学院仪器设备共享管理平台运行,用户包括普通用户、仪器操作员、所级管理员、区域中心管理员。
普通用户包括区域中心内用户和区域中心外用户。区域中心内用户是指区域中心成员单位研究组的人员(包括在职职工以及在读研究生)。区域中心外用户是指区域中心成员单位外申请使用区域中心内大型仪器,并在同意本办法所述权利与义务的基础上自愿注册并通过审批的用户。
仪器操作员是指在共享系统内对区域中心大型仪器进行相关信息录入和使用数据统计,并负责普通用户对大型仪器预约的审核和完成委托检测任务的大型仪器管理人员。
所级管理员是指共享系统内中科院直属某一成员单位的具体负责人,负责所在单位内大型仪器加入区域中心申请的初次审核,并将申请提交至区域中心管理员,负责管理所在单位内仪器操作员及普通用户的注册审核和停用。对于非中科院直属单位的仪器由广州生物医药与健康研究院所级管理员负责。
区域中心管理员指共享系统的具体负责人,负责区域中心内设立或取消成员单位及成员单位的所级管理员,并负责加入区域中心大型仪器申请最终审核。
区域中心管理员由区域中心管委会确定;所级管理员由各成员单位确定后报备区域中心办公室。
第二章 区域中心大型仪器的入围
凡符合《广州生命科学大型仪器区域中心仪器设备共享公用管理办法(试行)》中大型仪器设备入围条件的大型仪器设备均可以申请加入区域中心。
申请加入区域中心的大型仪器设备,首先需要填写《广州生命科学大型仪器区域中心入网申请表》,并在共享系统中如实、准确录入仪器相关资料,经所级管理员审核同意后,再由区域中心管理员审核批准。经区域中心管理员审核批准纳入的仪器设备,即加入区域中心管理运行。
仪器加入区域中心后,须承担《广州生命科学大型仪器区域中心仪器设备共享公用管理办法(试行)》所述的义务,同时享受该办法所述的权益。
第三章 普通用户的注册
需要办理注册的区域中心内普通用户,可在区域中心的网站上下载或者到成员单位所级管理员处申请领取《广州生命科学大型仪器区域中心用户注册申请表》(见附件2),填写相应内容,并在共享系统中填写注册信息后,将注册申请表交至成员单位的所级管理员处审核。经审核同意的用户即成为区域中心的普通用户,行使区域中心普通用户的权利,履行普通用户的义务。
区域中心内普通用户享有以下权利:
1. 查询、预约、使用区域中心大型仪器。
2. 核实账户内的大型仪器的预约、使用及付费情况。
3. 对于账户内预约、使用及产生的费用申请区域中心进行
复核。
4. 对于经区域中心核实,非账户内预约、使用及产生的费
用,有权拒绝使用及付费。
5. 可对在预约及使用大型仪器过程中的服务进行投诉或评
议。
区域中心内普通用户须履行以下义务:
1. 提供及时、详尽及准确的个人信息。
2.对因用户账号及密码保管不善而产生的后果负全部责任。
3.对使用其账户在共享系统内从事的所有活动和事件负责。
4.完成预约后,按照预约时间使用仪器,并支付各项费用。
5.鉴于大型仪器设备使用的特殊性,遇到预约机时必须调整的情况,应接受仪器操作员或办公室人员的协调与安排。
6.发现用户账号管理存在安全漏洞或者发现账号被非法使用,应立即通知区域中心管理员。
对于区域中心外普通用户,可填写“区域中心外用户注册申请表”交至某一成员单位的所级管理员审核,经审核同意后即可使用该单位仪器,同时报区域中心办公室备案。对于同时提出申请使用中心内其他成员单位仪器的,经区域中心管理员审核通过后即可使用中心内仪器。区域中心办公室或所级管理员可根据实际情况停止或注销区域中心外普通用户。区域中心外普通用户可与受托单位协商其享受的权利和承担的义务,如无协商则参考上述权利和义务。
第四章 共享系统内仪器设备的预约
已经纳入共享系统的区域中心所属仪器设备(以下简称“共享仪器”),其使用预约分为两种类型:机时预约和项目预约。机时预约是指用户预约共享仪器的使用机时,经仪器操作员同意,在预约的时间内独立操作或者在仪器操作员指导下使用仪器,并按照使用机时支付相关费用;项目预约是指用户委托仪器操作员或经仪器操作员同意自行操作使用共享仪器进行样品的分析测试,并按照测试样品数量支付相关费用。
区域中心内普通用户使用共享仪器须登录账
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