海洋档案信息化建设探讨.pdfVIP

第3期 张燕：海洋档案信息化建设探讨 海洋档案信息化建设探讨 张燕 (国家海洋环境监测中心大连市116023) 摘要在信息化社会，信息化管理己广泛应用于社会各行各业。针对海洋档案信息化建设进行探讨，分析 了海洋档案信息化的重要性。 关键词海洋档案信息化建设 现代信息技术的迅猛发展，使信息资源成为 告，形成的海洋档案是海洋事业发展的历史记录 人类经济、社会活动的战略资源。信息技术及产 和藿要依据，直接为困家宏观决策、海洋开发和 业的快速发展，给档案工作带来了新的挑战和机 海洋经济、海洋行政管理以及海洋安全保障提供 遇。海洋档案信息化建设是海洋经济发展信息系 服务。海洋档案信息化建设可以提高海洋档案信 统的一个重要组成部分。海洋档案管理数字化、 息资源开发利用能力，改变以往“守摊式”被动 信息化是信息社会对海洋档案工作的新要求，也 服务的局面，提高工作效率。合理开发海洋经 是海洋档案工作发展的必然方向。 济、加快海洋环境保护建设能力，海洋档案对于 认识历史、开创未来的重要作用更加突出。 1 海洋档案信息化建设的必要性 1．3海洋档案信息化是科研工作的需求 面对信息技术的飞速发展，广大科技工作者 1．1 海洋档案信息化可以改善海洋档案的管理 对各种时效性强、具有高价值的海洋档案信息的 工作 需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享 档案作为一种原生的信息资源，其重要性正 的要求越来越强，海洋档案的利用率也明显增 日益凸显出来。只有实现海洋档案信息化，才能 多。因此，对海洋档案工作服务信息化的要求也 冲破海洋档案利用的种种局限，便海洋档案管理 相应地越来越高，传统的海洋档案管理模式不断 从封闭走向开放，从保管和利用职能向信息采 受到新的挑战，需要海洋档案T作者不断更新海 集、管理和服务职能转变，实现海洋档案信息资 洋档案管理意识，改革海洋档案管理方法，运用 源合理配置、科学管理，有效地为推进海洋开发 先进的设备与技术实现海洋档案管理的现代化， 战略，推动海洋经济和各项海洋事业的发展提供 从根本上提高海洋档案管理和利用的水平，确保 高效、优质的服务。 海洋事业的可持续发展。利用网上信息量大、传 1．2海洋档案信息化是形势发展的需求 递速度快的优势，用现代信息化技术提供海洋档 近年来，我国海洋经济快速发展，海洋科技 案信息服务，实现海洋档案信息资源共享。应用 突飞猛进，在国家重点科技攻关计划、重大基础 计算机进行档案编目、检索、借阅管理，不仅速 性研究规划和海洋高新技术计划的推动下，取得 度快、准确性高，而且利用者足不出户便可查到 了～批重大科技成果，形成的海洋档案案卷数量 自己需要的档案资料。运用现代的信息处理手段 越来越多。特别是从2004年开始开展的我国有史开发档案资源，极大地提高了开发的能力和效 以来最大规模的近海海洋综合调查与评价项目， 率，从而提高海洋档案信息利用率和服务水平， 获取了大量有价值的基础数据、图件和专题报 实现海洋档案保存的最佳效益。 收稿日期：20lO年4月15日 万方数据 海洋信息 2010证 服务。建立档案用户信息库，及时分析、了解用 2海洋档案管理利用现状及问题 户对档案的需求，有针对性地编辑完整系统的海