企业法务工作的认识探讨、工作总结.pdf

企业法务工作的认识探讨、工作总结 1， 法务的概念 ：法务这一称呼在我国出现时间比较短，也就是 是最近几年的叫法，但发展比较快，已经成为很多民营、外资企 业的通用叫法。法务，就是单位内部专门负责处理法律事务的工 作人员。我国国有企业以称法律顾问者居多，其他企业最近几年 以称法务者居多，国外称 legal personnel ，也称为 in-house leagal 或者 in-house laywer，通俗点说，In-house 就是“用自 己人”。具体来讲，企业法务就是是企业配备专门人员，对企业 日常经营管理活动全方位提供法律支持，使企业的经营决策和执 行方法合法合规，并防范企业经营过程中可能出现的各种法律风 险，避免或者减少经济损失，以保证企业实现健康可持续发展的 专门性工作。 2.法务的功能： （1）企业法务的外部功能， 企业在经营过程中难免遭遇法律风险或纠纷，而企业法务则必 然成为企业与外部律师之间的重要沟通桥梁：企业主通常不具备法 律专业、不了解法律诉讼的专业规则；外部律师则通常不了解企业 的经营特色和企业主的思考模式。 当企业遭遇诉讼纠纷时，企业法务一方面要将相关纠纷事实化 繁为简，系统整理后提供给外部律师；另一方面企业法务还要为 1 外部律师提供“诉讼子弹”，按照外部律师的需求，整合企业相 关部门提供的信息。所以，企业法务对于企业的诉讼成败举足轻 重。 身为企业的一份子，企业法务应当能够协助企业对外部律师 所提供的法律服务品质有所监督。除了甄选有能力的外部律师外， 企业法务更要能够将企业主的诉讼目的和期待结果正确地传达给 外部律师，协助外部律师达成企业主的合理期待，从而帮助企业 从法律纠纷中成功脱困。 一旦外部律师无法达到企业主对诉讼的期待，企业法务则应充 分了解外部律师无法达到企业主期待目标的原因——究竟是企业 主的要求太过理想空泛，还是外部律师的能力有问题。如果是前 者，作为沟通的桥梁，企业法务应及早将事实真相完全告知企业 主，避免企业主有过分的期待；如果是后者，企业法务则应在适 当的时机考虑更换外部律师，以免影响最终的诉讼结果，徒增企 业困扰。这种双向沟通工作是企业法务的重大挑战，也是企业法 务能否展现工作绩效的重要指标。 （2）企业法务的内部功能： 企业的经营活动通常涉及业务、生产、财务、研发等多个相 关部门，当企业需要与他人签订合同或履行各项合同义务时，企业 法务应为企业把好关，就各项交易可能涉及的法律风险提请企业相 2 关部门注意，并且适时地协调各相关部门，避免因各部门之间的不 协调而造成的诉讼风险与纠纷。 企业法务要能够对企业所面临的诉讼风险或纠纷“对症下药”。 企业法务可以发挥企业“内部医生”的初步法律诊断功能，协助企 业主整合各相关部门所持有的法律纠纷事实，并要求各部门提供相 关信息，对法律病症做出初步诊断并呈报给企业主，从而为企业协 调各部门搭建沟通的桥梁。 很多长期从事法务高工作的师傅很容易体会到仍有不少企业法 务平时不知如何与企业中的其他部门互动，造成企业其他部门与企 业法务之间的鸿沟。当纠纷事件发生时，因为企业法务不知如何与 各相关部门沟通，反而需要由外部律师来与企业各部门沟通，这样 不仅减低了效率，甚至会延宕诉讼纠纷解决的最佳时机。 因此，企业法务平时就应当深入了解企业经营活动内容，掌握企 业主及各部门主管的行事风格和思考模式，在平时就做好“人和” 的工作，适时地将法律精神正确的传达给各部门同事，成功帮助同 事正确认知法律的规则。如果企业法务能够受到企业其他部门同事 的肯定，这不仅可以减少企业法律风险发生的可能性，也可以在法 律纠纷发生之际，及时取得各相关部门的配合。 （3）法务的核心功能：企业法务的精髓就是把关，就是防范