2019年公文写作培训讲义.ppt

请示、批复、报告;;二、请示的种类（2类）;关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示;关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示;三、请示的特点——;四、文种的辨析：请示与报告 1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指示和批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的公文，具有陈述性， 2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复； 3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文，一般不事前行文（报方案） 4、行文写法不同：请示请求事项单一，要求一文一事，而报告容量可大可小，有时可一文一章，也可以一文数事。;请示与申请区别—— ;五、请示的结构与写法：（标题—主送——正文—落款）;（三）正文撰写： （缘由——事项——结语） 请示缘由——引据（为什么要请示的理由和依据）“原由”是请示写作的重点和关键，写得充分与否，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等，虽要简要，但不能简单化，必写得具体、明确；举出必要的事实、数据、实事求是的写。 （1）请求事项的根据是什么（理论根据：法律、法规和上级为据） （2）请求事项的“必要”是什么（充分列举具体困难的事实、数据，必须实事求是的写） （3）请求事项的有利之处是什么（那些有利于本单位，为何于全局也有利） 注意： 请示大事的事项，缘由从以上三方面写，而一般的事或较小的事，缘由主要写事项的必要性，其他可省略。（即请示事项的根据不清楚，不必牵强附会不提则可。）;请示事项——坚持一文一事，以免延误办事 （1）请求批准的请求事项——或请求上级批准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求上级批准请示，事项单一，往往用一两句话讲清则可（实P39） （2）请求指示的请求事项——遇到了什么问题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示（实P39） ;落款 （盖章）+ 成文日期。 另外，“请示”落款下方，一定要写清楚： 联系人：xxx 联系电话:xxxxxxxxxxx ?;拟写“请示”注意事项：; 本学期11级汉语言班开设了《公文写作》选修课程，由于各种原因造成10位同学未能成功登录选课系统选课，现接教务处通知，凡要补选此课程的同学必须处补办选课手续，即提交申请并由任课老师签字同意。请代拟补课申请！！;堂上改错—病文：;堂上改错：; 按照09级汉语言教学计划，本学期汉语言班将进行为期2个月的专业实习，有15位同学（5男10女）联系到城区市政府机关、市档案局、东莞日报等单位顶岗实习，实习单位不提供食宿。 请代文学院办公室草拟文稿，向学院教务处及莞城校区领导请示，要求在老校区解决实习同学住宿问题。;批复（下行文）;三、批复特点：;同意性批复;不同意性批复;解答性批复;五、批复的写作 ?;（二）批复的正文：依据—事项—结尾 ;2）事项（一文一批原则） 针对下级机关请示的事项，逐条批复，其内容包括： ①阐述同意或不同意的理由，即表明批复的的态度和意见 ②表述事项内容，一般前面引述依据作领起语，然后再表述批复的事项。 如“根据……经研究暂不同意……”或“经某某同意”或“经某某会议决定”“批复如下” 注意： 内容简单的。可以一气呵成，篇段合一的写，内容复杂的，便要分条列项，逐一写明。 ;写作注意事项：;六、堂上练习：填空;案例写作——;常用公文写作示例——报 告;四、报告与请示的区别;（五）报告的种类 ;六、报告结构四要素： 标题-主送-正文-落款 ①标题可用不完全标题： 关于“事由”+文种， 注意对事由的概括、提练 ②主送机关 要汇报工作上级机关，可以是一个或几个。; （一）报送报告 （二）答询报告 （三）情况报告 （四）专项工作报告 (五）综合工作报告 ;（1）报送报告;（2）答复询问的报告;堂上练习：模写答询报告;（3）情况报告（一般指对突发性、偶尔性的特殊情况的报告）写作力求做到（实P43页） ;关于XX高速公路塌方事故的报告;关于XX高速公路XX路段引桥塌方事故的报告;5、专题工作报告写作;正文三段式的写法：分反映情况报告、检讨工作报告、总结经验报告;关于我市税务协管工作开展情况的报告 东莞市人民政府： 为切实解决税收漏征漏管户问题，堵塞征管漏洞，建立长期、高效的税务