2019年科技档案管理培训课件.ppt

科技档案管理;第一章 科技文件概述;;;;;;2．建筑工程图 （1）总平面图 也叫总体布置图。它是按照规定的图例和比例绘制的表示建筑物、构筑物在一定的区域内的方位、间距以及道路网、园林绿化区等整体布置和基础临界情况的图样。图样绘有表示方向的指北针，年度内风力大小和方向变化的风玫瑰图。 （2）平面图 是指按一定比例绘制的建筑物的水平剖视图。表示建筑物内部房间、楼梯、走廊、门窗、固定设备及墙结构等在水平面上的位置。 （3）立面图 是按一定比例绘制的建筑物正面、背面或侧面的形状图。立面图是用正投影的方法绘制的正视图。表示建筑物正面的，为正立面图；表示建筑物侧面的，为左侧或右侧立面图；表示建筑物背面的，为背立面图。 （4）剖面图 是按照一定比例绘制，表示房屋内部纵方向结构、分层情况、各楼层的高度，楼地面和屋面的构造以及各构配件在垂直方向的相互关系等。 （5）建筑详图 又称大样图。它是为了满足施工要求，用较大的比例详细绘出的房间局部构造形状的图样。 （6）系统图 它是采用斜等轴测投影法只对建筑物的给排水、采暖通风的管道系统进行投影、绘制的图样。 （7）透视图 它是采用透视投影法（中心投影法）对建筑物投影绘制的图样。透视图对建筑物的内部或外部形状的表达，符合人的视觉习惯，因而给人一种立体感和真实感。 （8）竣工图 它是根据建筑物或构筑物施工结束后工程的实际情况绘制的图样。它完全反映工程的实际面貌，是工程竣工验收的依据，也是对建筑物、构筑物进行管理、维修、鉴定、改建、扩建的依据。;;;;;;;;;;;;;;;（二）科学研究工作中形成的科技文件 1．准备阶段 （1）立项申请书。 （2）开题报告、选题报告。 （3）调研、考察报告。 （4）可行性研究报告、方案论证、专家评议书。 （5）招、投标文件。 （6）项目审批文件、计划任务书、项目建议书。 （7）合同、协议、委托书。 （8）经费申请报告及批件。 （9）项目研究计划及年度执行情况报告。 2．研究实验阶段 （1）实验、试验、测试的重要原始记录、报告。 （2）技术分析报告。 （3）关键配方、计算数据。 （4）计算机程序、说明书、用户手册。 （5）研究试验大纲。 （6）标本、样品。;3．总结鉴定阶段 （1）工作总结、技术总结、研究报告、研制报告。 （2）研究论文、专著。 （3）设计图纸、工艺文件、技术标准、规范说明书。 （4）用户报告、经济效益证明材料。 （5）科研成果鉴定申请书、鉴定证书。 （6）专家鉴定委员会名单、专家评审意见。 （7）科研经费决算材料等。 4．成果申报阶段 （1）科学技术奖励申报书。 （2）获奖通知、奖状、证书。 （3）成果应用证明材料、效益分析报告及证明材料。 （4）专利申请书及授权证书。 5．应用转化阶段 （1）应用转化方案及实施材料。 （2）成果转让合同或协议。 （3）生产定型鉴定材料。 （4）国内外同行评价及用户反馈意见。 （5）学术交流及培训材料。 （6）应用转化情况报告、工作总结等。 ;第三节 科技文件的整理 科技文件的整理就是由科技人员将科技活动中所积累的科技文件进行必要的补充和整理，并按照科技档案管理制度的要求进行初步系统化与编目的工作过程。 （一）整理的含义 指对科技档案按其内容和形式特征进行系统性、条理性的加工过程。整理工作的具体内容包括对??技档案的分类、组卷、排列、编目。其中排列可以分为卷内文件排列和案卷的排列两种；编目工作可以分为卷内文件的编目和编制案卷目录两部分。 具体工作过程为：分类 、 组卷 、卷内文件排列 、卷内文件编目、案卷排列 编制案卷目录 、库房排架。 （二）整理的原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 （三）整理的过程 第一个过程是在项目文件归档前，由文件形成单位根据有关规定，对应归档的文件进行鉴别，将文件材料组成保管单位或案卷，并对案卷进行基本的编目工作。 第二个过程是归档后，由档案部门对收进的工程项目档案进行科学的排列、编制档案号等。 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 第三章 科技档案工作;;;;;;;;;;;第二节 科技档案工作的基本原则;;;;;;;;;第三节 科技档案工作的管理体制与工作机构;;;;;;;;;;