《办公自动化教程》第9章：Office_2003组件间的数据共享.pdf

第9章 Office 2003组件间的数据共享 第9章 Office 2003组件间的数据共享 学习目的与要求 掌握Office 2003各项工具和技巧及其在实际工作中的应 用，使办公及管理人员在日常工作中能够将精力集中于解决 问题本身，而不再被大量的简单的重复工作所束缚，从而有 效提升团队的协作效能，使基于协同工作的政府、企业、事 业单位在实现电子政务和办公自动化上获得更高的工作效率 和管理效率。 本章介绍了Office 2003 中Word、Excel、Powerpoint、 Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧，从而减少 不必要的重复输入，保证数据的完整性、准确性，实现数据 共享，提高工作水平。学习本章可以快速浏览，然后通过实 训、习题加以复习和巩固。 /webnew/ 第9章 Office 2003组件间的数据共享 第9章 Office 2003组件间的数据共享 9.1 Office剪贴板 9.2 链接与嵌入对象 9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送 9.4 Word与Excel之间的信息交流 9.5 在Word 中使用Access数据 9.6 Excel与Access数据的相互导入 9.7 创建超级链接 9.8 上机实践 本章小结 作业题 /webnew/ 9.1 Office剪贴板 9.1 Office剪贴板 剪贴板是Windows操作系统系统中应 用程序内部和应用程序之间交换数据的工具, 是内存中的一段公用区域,用于处理移动和复 制操作。 在Office 2003中的剪贴板可以同时保 存24个不同对象，方便进行粘贴。而传统的 剪贴板只能保存一个对象。更值得一提的 是，通过Office剪贴板容易实现组件间数据 的共享 /webnew/ 9.1.1 剪贴板任务窗格的显示 9.1.1 剪贴板任务窗格的显示 案例：在前面使用的文档中复制三组文字（分别为：“生动精美幻灯片”， “演示文稿制作软件”，“ 图文并茂”）。操作如下： （1）单击菜单栏中【编辑】在弹出下拉菜单中选择【Office剪贴板】，如 图9-1所示。 图9-1 【Office剪贴板】窗口 /webnew/ （2）复制上面三组文字，就会在剪贴板上显示出。如图9-2所示。 图9-2通过【剪贴板】实现多对象复制 /webnew/ 9.1.2 Office剪贴板在组件共享中的作用 9.1.2 Office剪贴板在组件共享中的作用 剪贴板作为中转工具，把Office 中任一文件的 数据复制，通过剪贴板粘贴到所需的任一格式的 Office文件中，从而实现数据的共享。仅以Word 中数据到Excel中为例，其它做法相同，不再一一 列举。 案例：将上例中的三组文字放入Excel表格中。 再选中所需数据的单元格，单击【剪贴板】中所需数 据即可。如图9-3所示。 /webnew/ 图9-3 Word中的文字通过【剪贴板】到Excel中 /webnew/ 9.2链接与嵌入对象 9.2链接与嵌入对象 在Office 2003 中，可以嵌入和链接一个对象。嵌入一 个对象，不仅在文档中插入了一个对象，还带入了所有编 辑。如果双击嵌入的对象，便可进入编辑、生成该对象的工 具，可对该对象进行修改。在Office 2003中链接对象与嵌 入对象不同，虽然它也是插入一个对象，但它并没有带入编 辑、生成这个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对 象的文档产生一种联系，当在这个工具中修改对象时，它会 通过这种联系将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接 对象时，该对象并未真正存放在用户的文档中，而是存放在 编辑、生成它的工具中。