《公文写作规范及技巧》.pptVIP

王京刚 课堂契约 目 录 开篇: 公文沟通是一种文化 第一章：公文沿革与公文沟通理念 第二章：公文的概要 第三章：公文写作的基本技巧 第四章：实战篇-常用公文的写作 2.1 通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。 2.2 通报的作用 互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作。 学习先进的典型经验，指导和推进工作。 吸取他人教训，警惕类似问题发生。 2.3 通报的种类 根据内容的性质，通报可分为表彰性通报、 批评性通报和情况通报三种。 2.4 通报的结构 通报的结构分标题、正文、署名和日期四部分。 2.4.1 标题。大致有四种类型：一是由发文机关的名称、事由 和文种组成；二是由事由和文种组成；三是由发文机关和文种组成；四是只由文种“通报”作标题。 2.4.2 正文。是通报主体部分。 表彰性通报的写作提示 ①介绍先进事迹。一要写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、情节和结果；二要详略得当，重点突出。 ②点明题旨。也是先进事迹的性质和意义，这是通报的目的所在，对先进事迹进行评议，明确地指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛的作用。 ③表彰决定。领导机关根据先进事迹做出表彰的决定，并发出学习号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明。 ④希望号召。最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要，鲜明。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。是公文中惟一的平行文。 5.2 函的特点 1）平等性和沟通性 函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。 2）灵活性和广泛性 函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。 3）单一性和实用性 函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。 5.3 函的分类 1）公函与便函 按性质分。公函是正式的公文，有文件头、有发文字号、有标题、有公章，严格按照公文格式撰写制作。便函格式可以没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 2）发函和复函 按发文目的分。主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。 3）商洽函、询问函和请批函 按内容、用途和目的分类，可分为商洽函、询问函、答复函、请批函。此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函、邀请函、转办函，报送材料函等等。 5.4 函的结构、内容和写法 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 1）首部 主要包括标题、发文字号、主送机关三个项目内容。 标题,公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 发文字号是由发文机关代号、年号、顺序号三个部分组成。 主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 2)正文——其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。 开头，主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据。 主体，主要说明致函事项。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 结束语，一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协 助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 （六） 会议纪要 6.1 会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 6.2 会议纪要与会议记录区别 从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会 议记录只是会议情况的记录，只是