2017年照片档 案整理规范.pptVIP

单张：综合运用时间、人物（含人物的单位、职务、姓名、方位）、事由、地点、背景等要素，概括揭示照片信息和其他需要说明的事项（如照片版权、来源等）。 大幅：大幅照片说明除在册内简要说明外，详细说明可另纸书写，与照片一同保存。 组合：组合照片的第一张照片详细说明，其他单张照片说明可以从简，不填写重复项。同组照片应在每张照片说明的左上角或右上角，用“①”、“②”、“③”……符号标出组联符号。 单张照片说明示例 题名: 2016年12月13日，咸宁市档案局在蓝海金盾大酒店会议室开展咸宁市档案中介服务诚信守法座谈会 照片号:013-Sz01y-2-11 底片（数码）号: 参见号： 时间摄影者:王一宇 文字说明: 题名：2017年3月7日，湖北省档案局局长黄国雄（前排左5）与咸宁市档案局全体干部职工合影 照片号：13-Sz01y-3-1 底片（数码）号：13-Dy-2017-03 参见号：13-2017-W01-Y-35 摄影时间摄影者：咸宁市档案局（馆） 杜义力 文字说明： 前排其他领导：省档案局副局长吴绪成（左4）、咸宁市档案局局长陈冬民（右4）等。本照片卷放。 大幅照片，单独存放 大幅照片说明示例 ⑤---(组联符号，代表第几组) 题名:2017年3月24日，咸宁市档案局开展干部大讲堂活动（共2张) 照片号: 13-Sz01Y-1-08 底片（数码）号： 参见号： 时间摄影者:王一宇 文字说明:咸宁市档案局局长陈冬民（右二）、副调研员钱立新（右三）参加并作点评。 组合照片说明示例 说明： 照片档案整理规范 王一宇 2017年3月 前 言 照片档案的重要性： 照片档案是人类社会的一种原始记录，是随着科学技术的进步而诞生的一种的档案载体类型，它以其特殊的载体形式，反映出悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。因此，作为机关档案室要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作，以更好地发挥照片档案的作用。 一、照片档案有关概念 声像档案是指立档单位在公务活动中形成的，具有保存和利用价值的照片、录音带、录像带、唱片等具有声音、图像的文件材料。照片是声像档案的一个类别。 照片档案是国家机关、社会组织以及个人从事各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值，并按一定的原则和方法经过加工整理，进行集中保管利用的各种照片。主要由底片、照片和文字说明组成。 二、照片档案的收集 （一）收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片; 2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片； 3、本单位组织或参加重要外事活动的照片； 4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其重要情况和现象的照片 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片； 6、其他具有归档保存价值的照片。 主要 职能 领导 视察 外事 活动 本地 特色 归档 范围 重大 事件 会议 活动 照片的收集范围 收集要求 1.对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 2.对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 3.底片、照片、说明应齐全。 4.底片与照片影像应一致。 5.对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 6. 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。 （二）归档要求 代表性：具有保存价值（照片、底片、数码照片），要进行鉴定删选，并筛选部分冲印。 如会议照片：会场全景、主席台、领导讲话、颁奖、典型发言、小组讨论等； 视察检查：听取汇报、查看现场、与干部职工合影等。 机关活动：活动全景、领导参与、大众参与、活动成果。 时限性：活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并归档。 完整性：画面清晰，品相良好，说明完整。 责任性：照片由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。 (三)挑选照片 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 例一 主题不鲜明，可不归档。 例二 构图重复，可选其一。 例三 影像不清晰，不要归档。 三、照片档案的整理 1、分类 声像档案是档案的7大门类之一，其种（门） 类号用“S”表示。而照片档案